在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加，这让企业承受着更大的成本压力。企业集体进入低速增长阶段，利润出现大幅下滑，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。尤其是疫情过后，企业差旅成本直线上升。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。面对这些差旅管理痛点，合思为企业带来了专业的解决方案，有效实现差旅与财务对接。
一站式赋能：合思全流程数智化差旅管理解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，极大地优化了差旅与财务对接流程。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省成本的同时，也提升了差旅与财务对接的效率。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅管理有了更全面、更深入的掌控，确保每一笔差旅费用都合理合规，精准实现差旅与财务对接。
核心优势凸显：合思解决方案的独特魅力
- 差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅让员工在差旅过程中更加主动地为企业节省成本，还提升了员工的满意度和积极性，在实现差旅与财务对接的同时，促进了企业的良性发展。 - 灵活差标调整保障员工体验与成本控制
合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。它能根据旅游旺季或市场价格变化，及时调整差旅标准。这样一来，既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了员工利益与企业利益的平衡，有效促进差旅与财务对接。 - BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这让企业能够及时发现并解决差旅管理中存在的问题，确保差旅费用的合理使用，精准完成差旅与财务对接。 - AI智能功能引领差旅管理新趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大提高了差旅效率；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供了更科学、更智能的决策依据，进一步优化差旅与财务对接。
多元场景应用：合思解决方案的实战风采
- 下沉市场：拓展差旅管控新维度
过去，企业的差旅业务主要集中在一二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”。合思与OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思在下沉市场的应用，为企业拓展了差旅管控的新维度，实现了更精准的差旅与财务对接。 - 出海业务：助力企业全球差旅无忧
2023年，中国企业出海步伐加快，出海业务带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在出海业务场景中，合思为企业提供了全方位的差旅支持，保障了企业在全球范围内的差旅活动顺利进行，高效完成差旅与财务对接。 - 线下消费：轻松管控线下差旅费用
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，极大方便了日常工作与差旅出行。合思在线下消费管控场景中的应用，让企业对线下差旅费用的管理更加轻松、高效，精准对接差旅与财务流程。 - 数电票时代：引领会计凭证管理变革
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在数电票时代，合思为企业提供了先进的会计凭证管理解决方案，优化了差旅与财务对接中的会计凭证管理环节。
在当下，越来越多的企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与ESG实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅与财务对接的全新篇章。
