在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现变革与突破。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。然而，众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，仍面临着诸多难题，如系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等，尤其是差旅费用审批环节，成为了许多企业的痛点。
赛傲生物：财务困境待解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工在进行差旅费用审批时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中，同时依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。差旅费用审批等繁琐的财务流程，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
– 项目管理精细把控
合思的项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，无论是差旅费用审批还是其他项目费用的管理，都能做到精细把控。
– 报销模式便捷高效
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，包括差旅费用审批申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成果：开启全新篇章
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。差旅费用审批等流程变得更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让每一笔费用都有迹可循，提高了费用管控的精准度。
– 采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还加强了采购过程的透明度和可控性。
– 决策支持实时动态
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。无论是差旅费用审批的情况，还是其他费用的支出情况，管理层都能实时掌握，为企业的决策提供有力支持。
合思价值：引领财务转型
合思费控无需报销解决方案完全符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，尤其是解决差旅费用审批等难题，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
