在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样的行业领军者，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，其中差旅服务创新更是成为破局的关键。
动力源：财务数字化转型的困境
- 业务繁杂下的系统困局
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题更是集中爆发。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得财务人员疲于奔命。 - 数据分散与信息滞后之殇
系统的割裂导致数据分散在各个角落，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。 - 业务复杂带来的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂度。差旅服务创新迫在眉睫，只有打破现有的困境，才能让企业的财务数字化转型之路走得更加顺畅。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源的痛点所在，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让信息能够在不同系统间自由流动，为差旅服务创新提供了坚实的数据基础。 - 无需报销：开启差旅新体验
合思推出的无需报销模式，堪称差旅服务创新的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，让差旅报销变得轻松简单，大大提升了员工的使用体验。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅服务创新不再局限于企业内部，而是与外部系统实现了无缝对接，让企业的财务管理更加高效、便捷。
解决方案实施：步步为营见成效
- 系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，实现动力源已有系统与合思费控的数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步是整个解决方案的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的流程优化和创新奠定坚实的基础。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的业务特点和需求，制定了详细的集成方案，确保系统集成工作顺利进行。 - 推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时完善财务对账、结算等环节。这一过程并非一蹴而就，合思通过培训、宣传等多种方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，不断优化财务流程，确保财务对账、结算等环节的准确性和高效性。差旅服务创新在这个过程中得到了充分的体现，员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 对接第三方系统
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，确保业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一步让动力源的财务管理与外部生态系统实现了深度融合，进一步提升了企业的竞争力。差旅服务创新不再是孤立的存在，而是与整个企业的业务流程紧密结合，为企业的发展注入了新的活力。
显著成果：降本增效新飞跃
- 效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比为企业节省了大量的时间和成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。差旅服务创新让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅服务创新真正做到了以员工为中心，提升了员工的满意度和归属感。 - 财务合规与减负
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅服务创新让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的决策提供更有价值的支持。 - 管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅服务创新为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对双方的未来合作充满了期待。差旅服务创新不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，更为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。差旅服务创新作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅服务创新带来的巨大优势。
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