在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型过程中，诸多痛点问题逐渐浮现。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业财务决策的及时性和准确性。
在企业高速发展阶段，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，企业对数据安全的要求也越来越高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。在数字化转型过程中，各系统独立运转形成的信息孤岛，导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长，多系统集成困难等问题愈发突出。特别是在企业旅行管理方面，这些问题更是严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思针对企业财务数字化痛点，提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通共享。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在企业旅行管理方面，合思提供的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让企业旅行管理更加高效、便捷。
此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地帮助企业控制了旅行成本，提高了预算管理的准确性和有效性。
核心优势：铸就合思产品卓越品质
合思费控在发票管理方面具有显著优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业旅行管理中，发票管理的高效性能够确保企业费用的合规报销和准确核算。
合思产品具有强大的系统连接能力。借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于企业旅行管理来说，这种系统连接能力可以实现与其他相关系统的数据共享，如与预订系统的对接，让企业更好地掌握旅行成本和行程信息。
移动审批功能也是合思产品的一大亮点。通过 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，让企业管理者可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。在企业旅行管理中，移动审批能够让员工及时报销费用，提高员工的满意度。
自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准 EAI 插件对接相关系统，无需人工操作，即可实现凭证的自动生成。这一功能提升了财务工作效率，让财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在企业旅行管理中，自动生成凭证能够确保费用的及时入账和准确核算。
应用成效：真实案例见证合思实力
合思产品在多个应用场景中都展现出了强大的实力，其中企业旅行管理是重要的应用场景之一。其应用场景还包括无需报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理等多个方面。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。在企业旅行管理方面，员工的差旅费报销更加及时，减少了员工的资金压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，企业旅行管理的效率和准确性得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后，财务核算效率提升了 60%。在企业旅行管理中，财务部门能够更快速地对差旅费进行核算和处理。多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业在旅行管理方面能够更好地控制成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，大大提高了企业旅行管理的效率。同时，财务管理合规性也得到了提升，确保了企业旅行费用的合规支出。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，通过合思的财务数字化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在企业旅行管理方面也取得了显著的成效，让有限的资源发挥出了更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化的飞跃，特别是在企业旅行管理方面，合思将为您提供更高效、更便捷的解决方案。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化产品为企业旅行管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启高效的财务数字化转型之路。
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