在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业发展迎来新的机遇与挑战。2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，员工出差管理中的差旅订票、发票以及单据处理等问题尤为突出。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，而且订单超标趋势愈加明显。企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示主要使用EXCEL进行处理，但缺点较多。这些问题严重影响了企业员工出差管理的效率和效果，迫切需要有效的解决方案。
而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业员工出差管理的痛点提供了综合解决方案。
合思综合方案：解锁员工出差管理新境界
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算控制方面，合思支持多种管控策略。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控策略能够适应不同企业的需求，帮助企业更好地控制员工出差成本。
合思还助力企业实现精益消费。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。
同时，合思推动企业数智化转型。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这不仅提高了员工出差管理的效率，还降低了企业的运营成本。
核心功能优势：构筑员工出差管理坚固防线
合思提供了一系列核心功能，帮助企业实现精细化员工出差管理。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业对员工出差的每一个环节都能进行精准管控。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思BI可进行管理对标分析，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。帮助企业洞察自身在行业中的位置，优化管理策略，进一步提升员工出差管理水平。
实际应用案例：见证合思员工出差管理卓越成效
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化员工出差管理流程、提高工作效率方面的显著效果。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，有效提升员工出差管理的质量。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地体现了合思在降低企业员工出差成本方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思在优化员工出差管理流程、提高员工满意度方面的卓越表现。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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