在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。与此同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元，企业面临着更大的成本压力。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出更为频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，通过差旅服务整合助力企业解决差旅成本管理难题。
财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。合思的差旅服务整合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业在差旅管理上更加省心。
核心功能铸就卓越优势
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一举措不仅让员工得到了实惠，还激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，实现了企业与员工的双赢。通过差旅服务整合，合思将员工的利益与企业的成本控制紧密结合起来。 -
灵活差标调整保障体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标调整机制，体现了合思在差旅管理上的精细化和人性化，通过差旅服务整合，让企业的差旅成本管理更加科学合理。 -
智能风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别预防风险。在差旅服务整合中，智能风控系统成为企业差旅管理的“守护者”，为企业的差旅成本安全保驾护航。 -
AI智能助力未来发展
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅服务整合融入AI技术，让合思的解决方案更具前瞻性和竞争力，引领企业差旅管理进入智能时代。
多元场景下的成功典范
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下沉市场差标管控新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅服务整合的强大能力，能够根据企业业务拓展需求，精准制定差旅管控策略，实现成本有效控制。 -
风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅服务整合，合思的风控系统帮助企业及时发现并解决差旅管理中的漏洞，避免了不必要的成本损失。 -
易商卡便捷支付入账
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅服务整合中的易商卡功能，让企业差旅支付与入账更加便捷高效。 -
出海业务资源整合保障
合思为出海企业整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。例如为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控等。在出海业务场景中，合思的差旅服务整合为企业提供了丰富的资源和全面的管控手段，助力企业拓展海外市场。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅服务整合解决方案，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问网址：www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章。
