在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑，多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既渴望拓展业务版图，又希望降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜，不仅难以达到理想的成本控制效果，还可能引发员工的不满，影响企业的健康可持续发展。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待有效释放。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。
合思：财务数智化差旅管控专家
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业挖出更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，提供了切实可行的解决方案。合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心功能：开启差旅管控新优势
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合力省奖励计划：共赢省钱之道
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措如同在企业和员工之间搭建了一座合作共赢的桥梁，员工在为自己争取福利的同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整：平衡体验与成本
合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，就像一个精准的天平，在保证员工出差体验的同时，实现了企业差旅成本的合理控制。 -
BI风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控保驾护航。 -
AI智能助力：智能差旅新体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的“旅行顾问”，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学、高效。
多元场景应用：实战见证实力
- 下沉市场深耕：精准管控显成效
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性。
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出海业务护航：整合资源破难题
出海企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。有了合思的助力，出海企业的差旅安排更加便捷、高效，能够更好地应对海外市场的挑战。 -
线下管控利器：易商卡便捷无忧
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。 -
数电票时代接轨：电子档案提效率
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
选择合思：智控差旅挖掘利润
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅节约新征程。
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