在数字时代的浪潮中,电子凭证宛如财务管理领域的璀璨星辰,其重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,推动数字经济发展,实现经济社会绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一声号角,宣告着会计管理模式的全面变革,引领我们迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着转型的步伐。差旅与财务对接作为其中的关键环节,更是面临着诸多挑战。
市场风云:政策驱动与需求引领转型
政策的东风正强劲吹拂着电子凭证数字化转型的大地。2021年12月1日,国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日,数电票已如星星之火,迅速燎原,全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理指明了方向。
从市场数据来看,转型的趋势也愈发明显。合思财务收支管理平台的数据显示,在2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%,其中数电票占比更是从0迅猛增长到20%。发票电子化的上涨趋势如滚滚洪流,数电票呈现出快速上升的强劲势头。在这样的政策推动和市场需求的双重驱动下,电子凭证数字化转型成为必然的选择,差旅与财务对接也需要顺应这一趋势,实现高效协同。
企业痛点:认知、合规与转型困境交织
认知不足犹如迷雾,笼罩着企业在电子凭证数字化转型的道路上。调研结果令人担忧,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度远远不够。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,这无疑增加了合规风险。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面依旧深陷传统纸质档案的泥沼。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种方式使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业举步维艰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。差旅与财务对接在这样的困境中,面临着数据难以整合、流程难以顺畅的问题。
合思策略:全面创新引领转型之路
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,为电子凭证数字化转型提供了全面而富有创新性的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让差旅与财务对接更加高效、便捷。
核心模块:功能强大彰显优势
合思平台的各个核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的魅力。差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得轻松惬意。
发票采集模块宛如一位精准的识别专家,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账模块则如同一位严谨的财务管家,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账模块依据预设规则,将费用分录自动录入相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档模块则像一个智能的档案管理员,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。这些核心模块的协同工作,让差旅与财务对接更加精准、高效。
竞争优势:实力与服务铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和研发能力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其在电子凭证数字化转型领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而其他产品可能存在集成困难的问题,这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为差旅与财务对接提供了更强大的支持。
成功案例:数据见证卓越成效
实际案例是检验解决方案有效性的试金石。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅与财务对接以及电子凭证数字化转型方面的卓越成效。
服务体系:定制与保障贴心相伴
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点,因此提供定制化服务。根据企业的具体情况,量身打造个性化的解决方案,确保能够精准满足企业在差旅与财务对接以及电子凭证数字化转型方面的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力。持续更新升级保证了平台始终紧跟时代步伐,提供最先进的功能。丰富的培训资源则帮助企业员工更好地掌握和使用平台。
此外,合思还提供全天候的客户服务热线,无论何时何地,企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务体系,让企业在电子凭证数字化转型的道路上无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,对于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅与财务对接在合思解决方案的助力下,将变得更加高效、顺畅。
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