在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现降本增效的前行方向。众多企业在这一充满挑战的数字化进程中，如同在波涛汹涌的大海中航行，遭遇着各种艰难险阻。而北京合思信息技术有限公司，恰似一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的后盾。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅申报便捷工具作为合思服务体系中的重要一环，为企业的财务管理带来了极大的便利。
猫人困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，宛如一颗璀璨的明星，成为了一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，成就了逾50亿元的品牌价值。
猫人积极拥抱数字化浪潮，通过“触电上网”、数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，实现了从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台的华丽转型。它融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家，业务规模不断扩大。
然而，2020年武汉爆发的新冠疫情，如同一场突如其来的暴风雨，给猫人带来了巨大的挑战。疫情期间，猫人内部的精细化管理要求更高。尽管猫人总部的生产经营活动暂停，但其他城市的服务网点仍在继续运转。为了加强异地办公协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等纷纷搬到线上，信息系统也逐步得以完善。
疫情解封后，猫人业务进入了高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更高的要求。在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，就像一辆老旧的马车，效率低下。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工和财务人员都苦不堪言。并且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，如同在黑暗中摸索前行，难以把握方向。差旅申报便捷工具对于此时的猫人来说，无疑是迫切需要的。
合思妙策解难题
合思针对猫人的问题，制定了一系列精准的解决方案，差旅申报便捷工具也在其中发挥着重要作用。
合同系统和费控系统对接，这就像是搭建了一座桥梁，解决了数据流转问题。合同付款有了依据，审批也可追溯合同，让财务管理更加透明和规范。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了不必要的支出。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，如同给支付流程装上了加速器，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加轻松。
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，就像一位精准的舵手，根据不同的风向调整航向。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了猫人多样化的业务需求。差旅申报便捷工具在费用类型细化和单据模板匹配方面，也能提供相应的支持。
显著成果展成效
合思的解决方案为猫人带来了显著的成果，差旅申报便捷工具也助力猫人在财务管理上更上一层楼。
应用合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率提升了85%，如同给财务工作装上了强大的引擎。报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
预算控制更及时、更灵活，根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，让猫人能够更好地掌控财务状况。
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。差旅申报便捷工具在报销流程的便捷性和数据准确性方面，为猫人提供了有力的保障。
合思领航新征程
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助猫人解决了财务难题，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升以及预算的有效控制，助力猫人在数字化时代实现了更高效的运营和管理。差旅申报便捷工具作为合思解决方案的一部分，也为猫人的财务管理贡献了重要力量。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的连接能力、丰富的产品线和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。差旅申报便捷工具可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的差旅申报需求。
随着数字化浪潮的不断推进，越来越多的企业将面临财务数字化转型的挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。差旅申报便捷工具也将不断升级和完善，为企业提供更便捷、更高效的差旅申报服务。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，体验差旅申报便捷工具带来的便利。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手开启财务数字化的新篇章，共同实现降本增效、合规经营和可持续发展。
