合思:开启差旅开支管理数智化新篇章

合思:开启差旅开支管理数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了这一领域的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

合思业务全景:差旅开支管理的多元版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

用户可以免费体验合思产品,其涵盖了丰富的消费场景,如机场、火车出行,用车用餐,企业采购以及员工福利等,形成了全场景聚合消费生态。同时,在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等,构建了开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。

对于不同角色,合思也能提供针对性的价值。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,特别是在差旅开支管理方面,能有效控制成本;对于财务人员,合思极致释放了他们的工作压力,让繁琐的财务工作变得更加轻松;对于员工而言,合思让他们在差旅等因公消费中省事更省心。

核心产品探秘:差旅开支管理的数智利器

  • 无需报销:差旅开支合规新保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅开支管理提供了强大的支持。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,员工差旅消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作让差旅开支的管理更加高效、准确。

  • 合思费控:全流程差旅费用管控专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。在差旅开支管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让差旅费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅开支管理中具有显著优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖。

系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:差旅财务档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,对差旅开支管理的财务档案部分起到重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业在差旅相关财务档案管理方面的成本,提高管理效率。

优势对比:合思差旅开支管理脱颖而出

与传统财务模式相比,合思在差旅开支管理方面优势明显。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅开支管理的各个环节,都展现出了高效和精准。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。而传统模式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题,在差旅消费数据采集、流转以及费用支出的合规性方面,合思具有极大的优势。

合思商城同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,相比传统的差旅采购方式,成本优势显著。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,消费体验也更胜一筹。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优于传统档案管理模式,在差旅相关财务档案管理方面,能为企业节省大量的时间和成本。

成功案例:合思差旅开支管理成效显著

  • 动力源:财务转型,差旅管理效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。在差旅开支管理方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思在差旅开支管理上,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

  • 徐福记:差旅费用管控,成本大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅开支管理上的成本控制能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,差旅财务更高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在差旅相关财务档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。

  • 汉威科技集团与中影股份:携手合思,共探财务数字化
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为业务涵盖创作、发行、放映等六大板块的上市公司,都选择与合思合作。合思在差旅开支管理等财务数字化方面的能力,得到了众多企业的认可。

展望未来:合思引领差旅开支管理新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅开支管理方面也是如此。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅开支管理上也能更好地满足企业多样化的需求。

未来,合思有望继续凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的差旅开支管理创造价值。如果您想体验合思在差旅开支管理等方面的卓越能力,不妨免费试用一下合思的产品。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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