在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
然而，当下企业在差旅配置管理以及整体财务数字化进程中面临着重重挑战。许多企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作的体验差强人意，手工录入不仅耗费大量时间和人力，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在差旅配置管理和财务决策时缺乏及时、准确的数据支持。
随着企业业务的不断拓展，对公业务逐渐增多，这给财务稽核和做账带来了巨大压力。对于一些保密单位而言，数据安全需求极高，而现有的多系统应用模式下，信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。集团性公司在差旅配置管理和整体运营中有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
合思：一站式差旅配置管理及财务数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅配置管理方面，合思费控系统能够实现多系统集成，打破数据孤岛。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅有助于企业更好地进行差旅配置管理，还能提高整体财务数据的准确性和及时性。
合思还提供了一系列强大的功能，以满足企业在差旅配置管理和财务数字化方面的需求。预算管控功能可以帮助企业合理规划差旅费用，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保资金的安全和合规使用。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。通过标准EAI插件对接其他系统，合思可以自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务处理效率。
此外，合思具备强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，为企业的差旅配置管理和财务流程带来了极大的便利。
合思产品核心优势：重塑差旅配置管理体验
-
无需报销：开启差旅数字化便利新时代
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅配置管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，同时也减轻了员工和财务人员在差旅报销方面的负担。 -
强大系统连接能力：打破差旅数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅配置管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅配置策略，提高资源利用效率。 -
发票智能处理：保障差旅财务数据精准性
合思在发票智能处理方面具有明显优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅配置管理中，这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理大量的差旅发票，减少人工核对的工作量，同时也降低了财务风险。 -
精准预算管控：有效落地差旅预算管理
合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，有效落地差旅预算管理。通过对接其他系统的预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够在差旅费用发生之前就进行有效的控制，避免超支情况的发生，实现差旅资源的合理配置。
合思产品应用：差旅配置管理成功典范
合思产品的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，在差旅配置管理中发挥着重要作用。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。在差旅配置管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思产品能够有效优化企业的差旅配置管理流程，提高工作效率和经济效益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在差旅配置管理中，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了差旅费用的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅配置管理方面，实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到显著提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，在差旅配置管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业在差旅配置管理以及财务数字化方面的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思的财务数字化产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅配置管理等方面的卓越性能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
