在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍使得单位会计数字化转型进程受到了一定的影响。在这样的大背景下，合思等机构联合开展研究，并发布了相关绿皮书，为电子凭证数字化转型提供了宝贵的参考。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。在企业旅行管理方面，合思的产品和服务也展现出了独特的优势。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品，在企业旅行管理等方面发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请的流程，员工无需再填写繁琐的纸质表格，节省了大量的时间和精力。同时，电子票据和报销单据的自动生成也减少了人为错误的发生，提高了报销的准确性和效率。在企业旅行管理中，员工可以更加便捷地进行差旅申请，企业也能更好地对差旅费用进行管控。
支持商旅线上订购是该平台的另一大亮点。它能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就可以完成机票和酒店的预订，无需再通过多个渠道进行查询和预订。这不仅提高了预订的效率，还能为企业节省大量的时间和成本。在企业旅行管理中，这一功能使得企业可以更好地规划员工的商务旅行，提高旅行的效率和质量。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，员工需要手动录入发票信息，这不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能通过先进的识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统。这不仅提高了报销的效率，还减少了人工输入错误的发生，确保了发票信息的准确性和完整性。在企业旅行管理中，这一功能可以帮助企业更好地管理员工的差旅费用，避免因发票信息错误而导致的报销问题。
审核对账功能也是该平台的重要组成部分。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业旅行管理中，这一功能可以帮助企业更好地监控员工的差旅费用支出，确保费用的合理性和合规性。同时，实时同步的资金流水也方便了企业进行财务核算和审计工作。
标准领航：合思产品优势尽显
合思产品基于电子凭证会计数据标准，在企业旅行管理及财务数字化方面具有显著优势。
电子凭证会计数据标准带来了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思产品顺应这一标准，真正实现了电子凭证全流程数字化，避免了传统方式下的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。在传统方式下，电子凭证入账存在诸多误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思产品借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在企业旅行管理中，这意味着员工的差旅费用报销可以更加便捷、高效，企业也能更好地管理电子凭证，提高财务管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，而传统模式则难以做到。在企业旅行管理中，这一生态系统可以为员工提供更加便捷的消费体验，同时也能帮助企业更好地管理旅行费用，实现业财一体化。
合思基于电子凭证数字化转型的产品，能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。而传统方式在存储和利用效率上较低。在企业旅行管理中，这一优势可以帮助企业更好地管理员工的差旅费用报销凭证，提高凭证的存储和利用效率，为企业的财务管理提供有力支持。
实战见证：企业应用成效显著
众多企业在应用合思产品后，在企业旅行管理和财务数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在企业旅行管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还优化了企业的旅行管理流程，降低了旅行成本。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。在企业旅行管理中，这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一解决方案使得企业的旅行管理更加便捷、高效，员工的差旅体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。在企业旅行管理中，这些问题导致了旅行费用报销的困难和财务管理的混乱。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。这一解决方案优化了企业的旅行管理流程，提高了财务管理的效率和质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。在企业旅行管理中，这些问题影响了企业对旅行费用的管控和决策。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一方案提高了企业的旅行管理水平和财务管理效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，在企业旅行管理和财务数字化转型中发挥了重要作用。众多企业在应用合思产品后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来有望引领财务数智化行业发展，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型。同时，合思秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，注重技术创新和人才培养，具有良好的口碑和市场反响，其可持续发展战略将使其在未来市场中更具竞争力。
