合思:引领财务数字化转型,推动差旅服务创新

合思:引领财务数字化转型,推动差旅服务创新
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业发展的关键趋势。随着企业数字化转型的加速推进,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。传统的财务管理方式,在高效、合规、降本增效等方面,已难以满足企业发展的迫切需求。

在传统财务收支管理模式下,企业面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,使得财务管理犹如一团乱麻,难以理清。费用报销流程繁琐复杂,员工需自行垫资、开票、打印报销单,漫长的报销周期耗费了大量的时间和精力,而且还容易出现费用不合规的情况。会计档案管理效率低下,成本高昂,不仅占用了大量的物理空间,还增加了管理成本。同时,企业在对公业务中,常常遭遇先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难,对账结算效率低下,严重影响了企业的资金流转和运营效率。此外,企业难以实时掌握经营数据,从而难以做出科学的决策,在市场竞争中处于被动地位。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列创新的解决方案,其中差旅服务创新更是亮点纷呈,为企业解决了诸多难题。

合思妙策破困局

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的解决方案旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业实现业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。

核心产品显神通

合思的核心产品各具特色,在差旅服务创新方面发挥着重要作用。

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还助力企业降本增效、合规经营,为企业的差旅服务带来了创新的管理模式。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据能够实现可视化分析。同时,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的差旅服务模式,为企业节省了大量的差旅费用,提高了差旅管理的效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,在差旅相关的档案管理方面也提供了创新的解决方案。

  • 合思付款:高效采购对账付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的差旅采购付款等环节提供了高效的管理方式。

成功案例展成效

合思的解决方案在不同行业和场景中都取得了显著的成效,在差旅服务创新方面也有诸多成功案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅管理等方面也带来了极大的便利和创新。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅服务创新方面的强大实力,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理方面,合思档案也为企业提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升运营效率和决策科学性,在差旅服务等方面也发挥了重要作用。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业只有加快财务数字化转型,才能提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,就是选择更高效、更合规、更科学的财务管理解决方案,尤其是在差旅服务创新方面,合思能够为企业带来全新的体验和显著的效益提升。

如果您的企业也想体验差旅服务创新带来的变革,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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