在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素所致。而差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，占比更是超过 20%。由此可见，差旅成本管控已成为企业亟待解决的难题，差旅数字化趋势也愈发明显。
合思全面方案：差旅数字化趋势的领航者
合思深刻洞察企业在差旅管控方面的难题，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅数字化趋势下，合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服。同时，合思与众多知名在线旅游平台合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户的个性化需求。其推出的无需报销的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了全场景覆盖，在差旅数字化趋势中展现出强大的实力。
核心功能亮点：差旅数字化趋势的创新力量
2024 年起，合思紧跟差旅数字化趋势，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店，自动完成预订和打车服务。合思商城的“合力省”差旅节省奖励计划更是一大创新，当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励用于个人消费，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。基于 BI 差旅风控系统，能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警。合思易商卡则将企业公户资金按预算授权给员工，员工用特制二维码消费，自动获取凭证入账归档，消除了因公消费管理的“盲区”，这些功能都为差旅数字化趋势注入了新的活力。
企业收益体现：差旅数字化趋势的价值彰显
合思助力企业顺应差旅数字化趋势，通过精细化的差旅管理实现降本增效。企业能够节省成本、优化现金流，为业务增长注入动力，实现合规经营和低碳运营。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约 75%的整理成本，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省明显，形成了企业与员工双赢的局面。合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业在差旅管理中找到平衡，充分体现了差旅数字化趋势的价值。
典型场景应用：差旅数字化趋势的实战检验
在差旅数字化趋势下，合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统管控方式难以适应。合思可根据不同区县类型，精确设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展国际差旅业务。在线下差旅费用管控场景中，合思易商卡解决了企业线下消费管控难题。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档和合规性管理。
客户成功案例：差旅数字化趋势的有力见证
众多企业在差旅数字化趋势中选择合思，取得了显著成效。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。某企业通过合思 BI 差旅风控功能普查，发现员工违规差旅消费情况，完善了差旅制度并加强监控。某企业开通“合力省”项目后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅数字化趋势中的可靠性和有效性。
在差旅数字化趋势的浪潮中，合思愿与更多企业携手共进，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，有能力为企业提供优质的差旅管控解决方案。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅数字化管理的新篇章。
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