在当今的商业环境中，企业面临着诸多管理挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工，费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性问题也较为突出。
企业往往习惯从财务视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。然而，这种方式存在明显的局限性，如滞后性和片面性，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上是财务系统与业务系统的孤立，背后实则需要自上而下的理念转变和流程再造。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套综合解决方案，其中差旅服务整合是其重要的一环。
合思财务数智化：一站式服务新体验
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅服务整合在其中发挥着关键作用，将企业的差旅消费与财务流程紧密结合，实现高效管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为企业提供更优质的服务和技术支持奠定了坚实的基础。
合思费控亮点：分级管理显优势
合思的解决方案具有独特的费控功能亮点，通过不同的费控等级为企业提供个性化的服务。
在初级无需报销阶段，差旅服务整合体现得淋漓尽致。费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。差旅报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思的解决方案可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，为差旅服务整合提供了强大的技术支持。
合思方案收益：降本增效促合规
企业使用合思的解决方案，尤其是在差旅服务整合方面，能够获得显著的收益。
首先是降本增效。通过差旅服务整合，企业减少了员工、财务和企业管理者在差旅报销流程中的精力投入，提高了运营效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。
其次是合规经营。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，应对日益趋严的财税合规监管，降低税务财务风险。在差旅费用管理方面，确保每一笔支出都符合相关法规和企业规定。
再者是助力低碳运营。加快财务数字化体系建设，包括差旅服务的数字化管理，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
最后是提升管理水平。实现业财融合，使财务人员可以参与到差旅业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
合思适用场景：多行业需求覆盖
合思的解决方案，特别是差旅服务整合，适用于多种典型场景，满足不同行业的需求。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要进行有效的差旅费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。差旅服务整合可以帮助企业更好地管理差旅支出，确保每一笔费用都合理合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的差旅费用操作和特点。合思的解决方案可以根据软件行业的特点，实现差旅费用的精细化管理。
连锁经营行业财务指标繁多，差旅费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。差旅服务整合能够为连锁经营企业提供统一的差旅管理平台，提高管理效率。
在当前经济环境下，企业在工业化中后期和后疫情时代，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。差旅服务整合正是满足这一需求的重要举措。
合思成功案例：实际应用见成效
合思在不同行业都有成功的客户案例，展示了其解决方案，尤其是差旅服务整合的实际应用效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过差旅服务整合，该制药公司的差旅费用管理更加高效合规。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了差旅报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公差旅付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行差旅申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，企业财务数字化是必然趋势。合思已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，能够为企业提供成熟、可靠的解决方案。合思有能力帮助企业应对行业竞争格局的变化，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本、提效与创收。
如果您的企业也想体验差旅服务整合带来的便利和价值，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
