线上差旅申请助力企业财务数字化转型

线上差旅申请助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成大势所趋。自数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。一方面,电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,这形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面,企业也存在诸多难题,例如纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。

合思方案破局财务管理痛点

面对企业在财务管理上的重重困境,合思挺身而出,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的解决方案具有强大的总额管控能力。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这一解决方案,企业能够有效解决财务管理中的诸多难题,实现高效、便捷的财务管理。

合思财务收支管理平台功能大观

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,为企业提供了丰富多样的实用功能。

线上差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以轻松地在平台上进行线上差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得更加便捷。

易商卡线下消费功能也十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能更是贴心,它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作准确性。

平台的审核对账功能也不容小觑。它能够对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能可快速完成付款操作,支持多种支付方式,为用户带来了良好的体验。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。

智能方面,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

高效上,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部信息孤岛。同时,其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,具有易于上手的学习曲线,降低了企业员工的使用门槛。

安全上,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它确保企业财务数据的保密性和完整性,让企业使用起来更加安心。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,合思通过优化报销流程、实现线上开票和自动对账记账等功能,减少了人工成本和时间成本。例如,某企业通过应用合思产品,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。

在提升管理水平上,合思实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供准确、及时的财务数据,助力管理层科学决策和高效管控成本。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团借助合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。

同时,产品助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。它利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,减少纸张消耗和耗材成本,符合可持续发展理念。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。

在线上差旅申请场景中,员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、在线预订机票和酒店,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。

在财务核算场景中,合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和及时性。

在档案管理场景中,合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,方便企业对会计档案进行管理和查阅。

在费用管控场景中,平台可以设定预算上限,防止超支情况发生,实时监控企业费用支出,帮助企业实现精细化成本管控。

合思产品成功案例见证实力

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,这使其与其他竞争对手形成了明显的区别。产品还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了高效、智能、安全的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、提升管理水平、推动数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。

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captaincaptain
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