企业差旅管控新选择：合思解决方案解锁降本增效密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等牺牲员工体验和运营效率的方式显然已经行不通。

为了帮助企业解决这些差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。作为一家专业的企业差旅服务公司，合思为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为企业差旅服务公司，合思凭借其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的支持。

核心功能亮点闪耀

• 线上线下全面覆盖
  合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全方位覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。在差旅方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工出行预订。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。作为企业差旅服务公司，合思的这一功能为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。

• 国内国外无缝对接
  在全球化的背景下，企业的国际差旅需求日益增加。合思作为专业的企业差旅服务公司，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够为企业提供同屏比价服务，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验完美平衡
  合思注重在差旅管控和员工体验之间找到平衡。其智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况科学设置差标。同时，提供优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔服务，保障企业的利益。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险管控。作为企业差旅服务公司，合思通过这些功能，既保证了企业的差旅管控，又提升了员工的出差体验。

• AI规划引领未来
  随着人工智能技术的发展，合思也将其应用到了差旅管理中。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议；AI自动下单助手可以帮助员工快速完成订单下单；AI风控功能能够实时监控差旅风险，保障企业的合规运营；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。作为企业差旅服务公司，合思的AI规划功能为企业的差旅管理带来了新的变革。

用户收益显著提升

选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先，能够节省显性成本，通过同屏比价等功能，为企业获得性价比更高的差旅资源。同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控和全产业链优化。更重要的是，它实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这不仅有助于企业降低成本，还能提升员工的参与感和责任感。

此外，合思的解决方案还帮助企业在可持续发展方面更有节奏和成效，为企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。作为企业差旅服务公司，合思为企业提供了全方位的价值提升。

典型场景精准应对

• 下沉市场拓展无忧
  当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增加，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”。作为企业差旅服务公司，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅费用。

• 出海业务保障有力
  企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力保障。

• 线下消费管控透明
  企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。作为企业差旅服务公司，合思为企业解决了线下消费管控的难题。

• 数电票时代智能升级
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些客户成功案例充分证明了合思作为企业差旅服务公司的实力和价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为一家专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思的解决方案，欢迎拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com 。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。