差旅申报便捷工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今电子凭证全面数字化的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使企业的数据安全面临巨大风险。

目前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，难以有效控制合规风险。还有部分企业未建立完善的索引体系，超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

企业在电子凭证处理方面也面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠且与版式文件内容一致等。此外，受企业内部信息化、数字化瓶颈以及员工认知不足的影响，员工对电子凭证相关政策了解不够，急需提升对电子凭证数字化的认知水平。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策。超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍需手工录入发票数据；超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

在这样的背景下，合思作为一家专业的科技公司，为企业提供了全面的解决方案，其旗下的差旅申报便捷工具更是为企业解决了诸多痛点。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向。差旅申报便捷工具作为其重要的组成部分，为企业的差旅管理提供了极大的便利。

合思差旅申报便捷工具：功能大揭秘

合思的差旅申报便捷工具具有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的需求。
– 差旅申请与票据生成
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质票据的使用，符合低碳运营的理念。
– 商旅订购与线下消费
该工具支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核对账
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
拥有统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

合思差旅申报便捷工具：亮点与创新

合思的差旅申报便捷工具具有诸多亮点与创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖生态
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
– 强大的规则引擎
具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思差旅申报便捷工具：优势尽显

与其他同类产品相比，合思的差旅申报便捷工具具有明显的优势。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。帮助企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 定制化服务
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 专业的客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。
– 良好的口碑和市场反响
已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多成功案例也证明了其产品的有效性和可靠性。

合思差旅申报便捷工具：目标用户与应用场景

合思的差旅申报便捷工具目标用户广泛，包括各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思可实现员工便捷的差旅申请、预订和报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
– 财务核算场景
可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本。
– 档案管理场景
能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。

合思差旅申报便捷工具：成功案例见证价值

众多企业使用合思的差旅申报便捷工具后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
– 某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思的差旅申报便捷工具能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，持续更新升级产品，为企业提供优质的服务和保障，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和价值。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的差旅申报便捷工具，加速实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用，欢迎企业前来体验，携手合思开启财务数字化转型新篇章。