差旅申报便捷工具助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的有力帮手。而差旅申报便捷工具，正是其助力企业电子凭证数字化转型的关键利器。

政策与趋势齐驱 电子凭证转型势不可挡

近年来，政策的推动为电子凭证数字化转型按下了加速键。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其普及速度之快令人瞩目。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。以合思财务收支管理平台数据为例，在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。差旅申报便捷工具在这样的大环境下，能够更好地适应电子凭证数字化的趋势，为企业提供便捷的服务。

痛点重重 企业转型举步维艰

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患，还增加了查验成本。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程和财务运作模式滞后，也严重影响了电子凭证数字化转型的进程。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。差旅申报便捷工具能够有效解决这些痛点，让企业的差旅申报和报销流程更加便捷高效。

合思策略 全方位助力转型

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的服务和支持。差旅申报便捷工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。

核心模块 功能强大实用

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过多个渠道进行操作。

发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和精力。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理更加规范和高效。差旅申报便捷工具在这些核心模块的支持下，为企业提供了一站式的差旅申报和管理服务。

竞争优势 脱颖而出

合思解决方案具有诸多竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的业务流程更加顺畅，提高了工作效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。差旅申报便捷工具凭借这些竞争优势，在市场上脱颖而出，成为企业的首选。

成功案例 成效显著

合思解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了差旅申报便捷工具的有效性和实用性。

服务体系 贴心周到

合思为客户提供了全方位、贴心周到的服务体系。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受产品的功能和优势，做出更加明智的选择。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。无论客户身处何地，都能通过这些培训资源快速掌握产品的使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题能够得到及时解决，确保了企业的正常运营。

合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自己的实际情况选择合适的套餐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案，特别是差旅申报便捷工具，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动电子凭证数字化转型和行业的进步发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验差旅申报便捷工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。