在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。差旅日常管理作为企业运营中的重要一环，其数字化转型的成效往往直接影响着企业的整体发展。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅日常管理等方面取得了显著成效，为企业的高效发展注入了强大动力。
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了差旅日常管理等方面的全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验得到全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先驱的差旅日常管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到自建多个系统的工作中。然而，随着企业的不断发展，这些系统在差旅日常管理等方面逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
在差旅日常管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。在差旅日常管理中，这种信息不及时、不共享的情况严重影响了企业的决策效率和运营效果。
合思方案：精准破解差旅日常管理难题
面对动力源在差旅日常管理等方面的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在差旅日常管理方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在差旅日常管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：差旅日常管理全面升级
合思的解决方案在动力源的差旅日常管理等方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，系统聚合消费信息，还能实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，为企业创造更大的价值。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅日常管理等信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：认可合思服务价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思服务价值的认可，也证明了合思在差旅日常管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手开启差旅日常管理新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，尤其是在差旅日常管理方面，实现企业的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅日常管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
