合思财务数智化解决方案：革新员工出差管理

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。比如，“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一，传统报销流程大量依赖人工操作，不仅耗费大量时间和精力，还极易引发合规风险。多数企业的财务系统与业务系统之间犹如存在一堵无形的墙，形成信息孤岛，数据无法有效连通，这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率。在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标情况屡见不鲜，大大增加了企业的管理成本。传统的会计档案管理方式更是效率低下、占用空间大且安全性差，难以满足企业数字化转型的需求。在员工出差管理方面，这些问题同样凸显，繁琐的报销流程、费用控制的难题等，都让企业和员工头疼不已。

而合思的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，精准地切开这些难题的“ Gordian 结”，为企业的财务数字化转型带来新的曙光，尤其在员工出差管理方面，能提供全面而高效的支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。2015 年，费控 APP 易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2019 年，与 1400 + 银行建立支付连接，为企业资金流转提供了更强大的支持；2023 年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024 年，完成 D 轮融资 10 亿元人民币，展现了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的员工出差管理等财务相关业务提供了坚实的保障。

合思使命愿景：助力业财融合释放资源效能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，在员工出差管理中，能让企业实时掌握出差费用的支出情况、行程安排等信息，帮助企业挖掘更多价值，提升企业的竞争力和创新能力。通过推动企业财务数字化转型，合思让企业的财务管理更加科学、高效、智能，为企业的可持续发展提供有力支持，在员工出差管理方面也能实现更加精细化的操作。

合思功能模块：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，在员工出差管理中，无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都能实现全流程数字化费控管理。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让出差费用的管理更加顺畅、高效。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。在员工出差管理中，能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的出差方案，企业也能更好地控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在员工出差管理中，它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索，具备无序归档和零打印等特点。员工出差产生的各种发票、报销单据等都能通过合思档案进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。

• 合思付款：连接型采购付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工出差管理涉及的采购环节，如办公用品采购等，它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保资金的安全和合理使用。

合思亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在员工出差管理中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了报销效率。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在员工出差管理中，实现了出差相关数据的连通和共享，让企业能够实时掌握出差费用的支出情况、资金流向等信息，为企业决策提供有力支持。

• 智能规则引擎：实现自动化精细化管理
  智能规则引擎是合思的核心技术之一。在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在员工出差管理的其他模块中也能实现自动化处理和精细化管理。例如，根据企业的出差政策自动审核费用，提醒员工费用超标等。

• PaaS 平台：强大技术支持灵活定制
  合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和 AI 大模型等特点。在员工出差管理中，为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力，企业可以根据自身的需求和业务特点，定制适合自己的出差管理方案。

合思优势尽显：超越传统解决方案

• 降本增效显著
  在员工出差管理方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提升业财流程数字化程度至 95%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业也能降低运营成本。

• 提升合规性
  通过实时的风控体系和智能的规则引擎，合思在员工出差管理中有效拦截不合规费用，确保企业每一笔出差费用支出的合规、安全、透明，实现业财数据的安全合规。

• 优化用户体验
  员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。这种优化的用户体验，让员工和财务人员都能感受到合思带来的便利。

• 高度灵活可扩展
  合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。在员工出差管理中，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能找到适合自己的解决方案。

合思目标用户：满足不同角色需求

• 老板：决策得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在员工出差管理方面，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板能够清晰地了解出差费用对企业利润的影响。

• 财务：压力释放利器
  财务人员在员工出差管理中面临着巨大的压力，而合思能够极致释放这种压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心之选
  员工在出差过程中往往会被繁琐的报销流程所困扰，而合思让员工省事更省心。员工因公出差实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

在不同应用场景下，如消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），合思都能提供相应的解决方案，实现全场景覆盖，满足员工出差管理的各种需求。

合思成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在员工出差管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让动力源的出差管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在员工出差管理中，合思商城为徐福记提供了更加科学、合理的差旅管理方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达 100%。在员工出差管理涉及的档案管理方面，合思档案发挥了重要作用，提高了管理效率和数据安全性。

众多国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超 7000 家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，在员工出差管理方面也得到了广泛的认可和应用。

合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的财务数智化服务，在员工出差管理方面更是表现卓越，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点问题。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用，提升企业的核心竞争力和创新能力。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让未来财务用合思，让有限更有效。