在当今风起云涌的数字化时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化的征程中遭遇重重困境。
许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁琐不堪。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化业务流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重。
高速发展的高端制造企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面问题频出。员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生；报销流程冗长，审批速度缓慢；发票核验工作繁重，如同一场永无止境的战役；财务数据需要严格保密，而多系统应用导致业务数据不连贯，重复工作大量存在。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，人工线下处理极易出错。费用标准难以落地，额度管控困难重重，费用类型多样，统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统，协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。
差旅服务整合已成为解决这些问题的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业带来了全方位的财务数智化服务，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。
合思财务数智化：全面解决方案的领航者
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，如同一位技艺精湛的工匠，为企业精心雕琢每一个财务环节，有效解决企业财务数字化转型中的各类难题。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步，实现了基础数据和业务数据的无缝互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。
合思创新性地采用无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思还实现了预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。
此外，合思支持发票智能校验，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思核心优势：驱动企业高效运营的强劲引擎
合思的核心功能与优势犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。
合思具备灵活的费用管控能力，可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制，也可以实现累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制费用支出。
合思的流程自动化能力也十分突出，通过系统集成实现了从申请、审批、报销、支付到记账的全流程自动化。例如，合思费控审批后，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单会自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了工作的精准度和效率，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思成功案例：多行业的卓越实践典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。不同企业通过使用合思的产品，在效率提升、成本节约、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效，差旅服务整合在这些案例中发挥了重要作用。
在制造业，动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把钥匙，打开了动力源高效运营的大门。
在医药业，泽璟制药使用合思产品后，累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况，让企业的运营更加规范、高效。
在软件互联网行业，医百科技借助合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的业务流程更加顺畅、高效。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，为企业的发展注入了强大的动力。
面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数智化需求。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续为企业提供更先进、更高效的解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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