在科技的浪潮中，创新型企业犹如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中之一，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域的发展提供了坚实的技术支撑和解决方案。今天，我们就以汉威科技集团为例，深入分享这个客户案例，探寻差旅日常管理在企业发展中的重要作用以及合思为其带来的变革。
业务迷雾：汉威科技集团的差旅日常管理困境
汉威科技集团凭借其领先的技术和创新的理念，在行业中占据着重要地位。然而，随着业务的不断拓展和多元化，企业面临着复杂的业务场景和财务管理需求。作为一家涉足多个领域的企业，其业务流、发票流和资金流的管理变得异常复杂。在差旅日常管理方面，不同业务板块的差旅需求各异，导致业务流难以统一规划。发票的开具、收集和核销也因为涉及多个供应商和项目，使得发票流的管理混乱不堪。资金的支出和收入同样缺乏有效的统筹，先款后票、先票后款等不同的交易场景让资金流的管控变得困难重重。
同时，企业的收支管理需要更加精细化，以确保资源的有效利用和成本的控制。在差旅日常管理中，如何合理规划差旅费用，避免不必要的支出，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。每一次的差旅安排都关系到企业的成本和效益，因此精细化的收支管理显得尤为重要。
合思妙方：破解差旅日常管理难题的金钥匙
面对汉威科技集团在差旅日常管理中遇到的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅日常管理中，无论是出差申请、审批，还是费用报销、发票核销，都能实现信息的实时共享和同步，确保业务流、发票流和资金流的一致性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。在差旅日常管理中，对于与供应商签订的差旅服务合同，系统能够自动关联订单信息，实现供应商一站式的线上对账。财务人员可以根据合同和订单信息，合理规划、执行资金计划，确保资金的安全和有效使用。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在差旅日常管理中，如果企业有差旅服务的销售业务，系统能够快速将销售信息与财务系统对接，实现一键开票。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款的效率和准确性。
合思BI提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在差旅日常管理中，系统能够收集和整合差旅相关的数据，通过预制的分析模型，为企业提供直观的财务分析报表。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，助力企业经营决策，让企业在差旅日常管理中更加科学、合理。
精细雕琢：合思解决方案的实施舞步
合思为汉威科技集团提供的解决方案在实施过程中，每个环节都经过了精心的设计和规划。
合思付款的流程犹如一场严谨的舞蹈，从应付立账开始，到票据核销，再到对账结算，每一步都有条不紊。在差旅日常管理中，当企业与供应商签订差旅服务合同后，系统自动生成应付账款。通过自动摊销功能，将差旅费用按照合同约定进行分摊，实现成本的精细化核算。电子签合同功能让合同的签订更加便捷、高效，上下游在线协同对账功能则确保了双方数据的一致性。
合思收款的流程同样精彩，应收立账、实收清分、认款开票，每一个环节都紧密相连。在差旅日常管理中，当企业完成差旅服务销售后，系统自动生成应收账款。通过实收对比功能，实时监控收款情况，收款凭证自动生成，一键开票功能让开票变得简单快捷。整个流程确保了企业资金的及时回笼。
合思BI的数据准备阶段就像搭建一座坚实的大厦，丰富的预置报表和智能ETL为数据分析提供了有力的支持。在差旅日常管理中，系统能够自动收集和整理差旅相关的数据，进行清洗和转换。在分析应用阶段，订阅、预警、分享、协作等功能让财务人员能够及时获取关键信息，为企业的差旅日常管理决策提供支持。
成效显著：合思助力差旅日常管理飞跃
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团在差旅日常管理方面取得了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过系统的实时监控和自动对账功能，财务人员能够及时掌握付款情况，避免了因付款不及时或错误导致的供应商纠纷。这不仅提高了企业的资金使用效率，也提升了企业与供应商的合作关系。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。系统自动识别和匹配收款信息，减少了人工操作的误差和时间成本。加快了企业资金的回笼速度，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板涵盖了差旅费用的各个方面，如费用结构分析、费用趋势分析等。企业可以根据自身需求，选择合适的模板进行分析，为差旅日常管理决策提供了科学依据。
客户心声：对合思差旅日常管理服务的高度认可
虽然我们没有直接获取到汉威科技集团的评价，但从动力源等客户案例来看，合思能够第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。可以推测，汉威科技集团也会对合思的服务和解决方案给予积极评价。在差旅日常管理中，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的管理体验，帮助企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。
携手合思：开启差旅日常管理新征程
合思作为一家值得信赖的财务数字化服务提供商，已经服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和口碑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思全方位的服务支持。
如果您的企业也在为差旅日常管理而烦恼，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启差旅日常管理的新征程！
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