在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。
许多企业在发展过程中构建了大量自研系统，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。动力源就是一个典型例子，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本想提升管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。而且数据分散在各个系统中，信息更新滞后，业财融合成为了遥不可及的梦想。
企业报销流程繁琐也是普遍存在的问题。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务都集中在12月处理，这可苦了财务人员，他们需要连续数周加班加点。审批管理缺乏精细度，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，还要手工填单、贴票，稍有不慎，纸质单据就可能遗失，报销之路充满艰辛。
预算管控困难同样让企业头疼不已。汉威科技集团作为集团性公司，预算与业务脱节，往往是先付款入账，事后才发现预算已经超标，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的管理，很难实时掌握预算执行进度。
财务核算效率低下也是企业面临的一大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全新的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的互通和共享。就拿动力源来说，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面运用先进的数字化技术，提升财务流程的效率和准确性；另一方面深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。以赛傲生物为例，合思为其定制化搭建项目管理流程，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，并对项目费用进行自动管控，大大提高了企业的项目管理效率。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程简单快捷，极大地提高了财务工作效率。通过线上差旅申请，员工可以在系统中快速提交申请，审批流程更加便捷高效，进一步提升了企业的差旅管理水平。
合思解决方案核心功能优势剖析
合思费控拥有强大的预算管控功能。它通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控。在进行线上差旅申请时，系统可以根据预算情况进行实时管控，确保差旅费用在预算范围内。
发票智能处理是合思的一大重要优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材借助合思的发票自动验真、查重功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，提高了发票处理的效率。员工在进行线上差旅申请时，所涉及的发票可以通过系统快速处理，确保发票的合规性和准确性。
合思的系统集成能力十分出色。它能够与多个系统进行标准对接，打破数据孤岛。中亦科技在引入合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业的协同办公效率。线上差旅申请可以与其他系统的数据进行实时交互，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
合思还提供灵活的定制化服务。根据不同企业的业务特点和需求，合思能够为企业定制个性化的解决方案。泽璟制药就是受益者之一，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。企业在进行线上差旅申请时，可以根据自身的定制化需求，设置不同的申请流程和审批规则。
多行业企业应用合思方案成效显著
在制造业，派克新材应用合思费控和银企直连后，取得了惊人的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。通过线上差旅申请，员工可以更加便捷地提交差旅费用申请，加快了报销流程，提高了工作效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案，有效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控。线上差旅申请为企业的差旅管理提供了更加便捷的方式，提高了差旅费用的审批效率。
在科技行业，长亭科技应用合思相关产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，费用管控更加清晰明了。线上差旅申请让员工可以随时随地提交申请，管理层可以及时审批，提高了企业的财务管理效率。
在零售行业，百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。线上差旅申请为企业的差旅管理提供了全流程的数字化支持，提高了企业的运营效率。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在合思的助力下取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地适应时代发展的要求，全面完成财务数字化转型。
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