在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，成为摆在众多企业面前的难题。
合思综合方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。差旅执行情况分析显示，合思的这些资源和服务能够为企业提供更丰富的选择，满足不同场景下的差旅需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。差旅执行情况分析表明，该计划有效激励了员工的节约行为，为企业降低了差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出。
自2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。差旅执行情况分析显示，这些AI功能将进一步提高差旅管理的效率和准确性，为企业节省更多成本。
合思易商卡则解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：降本增效优化管理
合思平台帮助企业实现了差旅成本的精细化管控。通过科学的管理和资源整合，企业能够降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅执行情况分析显示，合思的解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工愿意主动帮助企业一起节省成本。这种全员参与的模式，使得企业的差旅管理更加高效和有效。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅执行情况分析表明，电子会计档案的应用不仅降低了企业的成本，还提高了管理的合规性和效率。
合思平台还充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。企业可以根据差旅执行情况分析的结果，做出更加科学合理的决策。
典型场景适用：满足多元差旅需求
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。差旅执行情况分析显示，在这种场景下，合思能够根据不同地区的实际情况，为企业提供更加合理的差旅方案，确保企业在拓展业务的同时，控制好差旅成本。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，并配备多语言界面和客服支持，满足企业海外差旅需求。差旅执行情况分析表明，合思的国际服务能够帮助企业解决海外差旅的各种问题，提高海外差旅的效率和体验。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，实现线下消费全场景覆盖。差旅执行情况分析显示，合思易商卡让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅执行情况分析表明，电子会计档案管理系统能够帮助企业提高会计凭证管理的效率和准确性，确保企业财务数据的安全和合规。
成功案例见证：合思实力有目共睹
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅执行情况分析显示，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，避免企业遭受不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅执行情况分析表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅执行情况分析显示，“合力省”项目激发了员工的节约意识，为企业和员工带来了双重收益。
某使用合思易商卡的企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅执行情况分析表明，合思易商卡提高了员工的差旅体验，同时也加强了企业对差旅费用的管控。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思平台。如果你也想体验合思平台带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
