合思助力企业差旅费用审批数字化转型

在国家政策的有力推动下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，当前企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着诸多痛点。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。此外，电子凭证正在重构企业报销入账流程，但大部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在差旅费用审批等方面，传统模式效率低下，问题频出。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面且高效的解决方案。

全流程方案与费控分级标准

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在差旅费用审批方面，这一全流程解决方案能够实现流程的自动化和智能化，大大提高审批效率。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，每个阶段针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。这意味着企业在差旅费用审批等财务管理方面将实现更高程度的自动化和精细化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用审批提供更坚实的基础。

合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让差旅费用审批更加科学合理。

财务收支管理平台功能剖析

合思财务收支管理平台具有诸多实用功能，能够有效解决企业在差旅费用审批等方面的问题。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工只需在平台上轻松操作，即可完成差旅申请流程，同时系统自动生成的相关单据也为后续的差旅费用审批提供了准确的数据支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接预订所需的商旅服务，不仅节省了时间，还能在差旅费用审批时，确保费用的合理性和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，员工产生的发票可以通过该功能快速准确地录入系统，避免了人工录入可能出现的错误，提高了差旅费用审批的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审批环节，财务人员可以通过该功能对每一笔费用进行严格审核，保证费用的真实性和合规性。

合思产品核心亮点聚焦

合思产品具有多维度的优势，与国家政策高度契合。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用审批方面，通过与其他系统的集成，可以获取更全面的信息，提高审批的效率和准确性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户数据安全隐私。企业在进行差旅费用审批时，涉及到大量的敏感信息，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用审批方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。
合思产品顺应国家电子凭证数字化转型政策趋势，其功能和服务有助于企业满足政策合规要求。在差旅费用审批等财务管理方面，合思产品能够帮助企业更好地适应政策变化，确保企业的合规运营。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅费用审批等方面表现尤为突出。
合思帮助企业提高财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用审批上，高效的财务处理能够让审批流程更加顺畅，节省时间和人力成本。
合思降低企业运营成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅费用方面，通过合思产品的有效管理，可以降低不必要的费用支出，实现成本的有效控制。
合思助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅费用审批过程中，管理者可以根据数据做出更加科学合理的决策，提高企业的资源利用效率。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。在差旅费用审批中，数字化的流程也符合绿色化的发展趋势。

典型使用场景展示

合思产品在不同场景下都具有很强的适用性，在差旅费用审批方面也有出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这一系列的便捷操作，让差旅费用审批更加简单高效。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率。在差旅费用审批时，准确的财务核算为审批提供了可靠的依据。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。差旅费用审批相关的档案可以通过合思的档案管理功能进行高效管理，方便后续的查询和审计。
在企业日常消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，简化报销流程。这对于差旅过程中的日常消费费用审批也提供了极大的便利。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅费用审批等方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用审批方面，该品牌通过合思产品实现了流程的优化和成本的降低。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用审批环节，高效的业财协同让审批更加迅速和准确。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实现实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障企业费用合规、规避档案管理风险等；先进方面实现因公消费全场景覆盖、贴合双碳目标等。在差旅费用审批上，该品牌通过合思产品获得了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用审批相关的档案管理方面，该品牌通过合思产品实现了高效的数字化管理。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用审批等财务管理方面，合思的平台能够为企业提供专业的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为合思不断研发和优化产品提供了坚实的保障，也让企业在选择合思进行差旅费用审批等管理时更加放心。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保差旅费用审批等工作的顺利进行。
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、多语言支持、全天候的客户服务热线等，与其他竞品形成差异化优势。在差旅费用审批过程中，良好的用户体验能够提高员工和财务人员的工作效率和满意度。

合思产品对于企业财务数字化转型具有重要价值，尤其在差旅费用审批方面，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现科学决策。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升差旅费用审批等财务管理效率，不妨来体验合思的免费试用服务。合思提供灵活定价模式，专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小助手获取更多信息。期待与您携手共创美好未来！