合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,常常陷入只关注系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验糟糕,手工录入又难以保障合规性。而且,各系统相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一座又一座的信息孤岛,严重影响企业的运营效率。

随着企业业务不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。传统的报销方式已难以满足企业的需求,不仅增加了管理成本,还让企业面临更多的经营风险。特别是在疫情的影响下,传统线下报销模式的问题愈发凸显,员工报销周期漫长,财务基础工作量剧增,企业运营效率受到极大影响。同时,企业在数字化转型过程中引入多个系统,但各系统独立运转,信息利用率低下,无法为企业管理者的决策提供有力支持,业财融合更是遥不可及。

合思财务数字化整体解决方案:一站式数智化服务

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通互联,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供坚实的数据支撑。

合思的解决方案支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同的业务需求。而且,合思还可根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的保密要求。

核心功能亮点:差旅状态追踪助力高效管理

  • 无需报销功能:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了财务工作的效率。差旅状态追踪在其中发挥着重要作用,能够实时掌握员工的差旅消费情况,确保费用合规。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅状态追踪方面,系统可以实时获取员工的差旅行程信息,如航班、酒店预订情况等,方便企业进行统一管理。

  • 预算管控功能:有效落地预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅状态追踪能够及时反馈差旅费用的使用情况,帮助企业在预算范围内合理安排差旅活动,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验功能:提升财务数据质量
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅状态追踪中,发票信息的准确校验能够确保差旅费用的合规报销,为企业的财务管理提供可靠保障。

企业收益:效率、成本、合规与业财融合全面提升

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅状态追踪能够实时掌握员工的差旅进度,加快报销流程,进一步提升企业的运营效率。

  • 成本降低:有效控制费用支出
    通过预算管控和费用标准控制,合思解决方案有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思系统,差旅预算节省了100万元。差旅状态追踪可以帮助企业实时监控差旅费用的使用情况,及时调整差旅安排,避免不必要的费用支出。

  • 合规经营:确保财务数据真实准确
    合思系统严格按照财务制度进行管控,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。差旅状态追踪可以对差旅费用进行全程监控,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。

  • 业财融合:实现业务与财务数据实时共享
    合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,推动企业的业财一体化建设。差旅状态追踪为业财融合提供了重要的数据支持,使企业能够更好地管理差旅业务。

典型应用场景:差旅状态追踪贯穿始终

  • 商旅出行场景:一站式差旅管理
    在商旅出行场景中,员工可以在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。差旅状态追踪可以实时监控员工的差旅行程,包括航班起降时间、酒店入住情况等,确保员工的差旅活动顺利进行。

  • 销售费用管理场景:精细化费用管控
    通过合思费控系统,企业可以对销售费用进行精细化管理,实时监控销售费用的支出情况,确保费用支出合理、合规。同时,可根据销售数据进行分析,为销售决策提供数据支持。差旅状态追踪可以对销售人员的差旅费用进行详细记录和分析,帮助企业优化销售费用的使用。

  • 预算管控场景:前置预算校验
    在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。同时,可实时监控预算执行进度,为企业的预算管理提供有力支持。差旅状态追踪可以及时反馈差旅费用的预算使用情况,帮助企业合理调整预算安排。

  • 系统集成场景:消除信息孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,消除信息孤岛,提高企业的协同办公效率。差旅状态追踪可以整合各系统中的差旅信息,为企业提供全面的差旅管理视图。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:多系统集成提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅状态追踪帮助动力源更好地管理员工的差旅活动,提高了差旅管理的效率。

  • 汉威科技:财务效率与业务管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅状态追踪为汉威科技的差旅管理提供了有力支持,确保差旅费用的合理支出。

  • 派克新材:报销效率与合规性全面提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。差旅状态追踪帮助派克新材实时掌握员工的差旅状态,提高了差旅报销的效率和合规性。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅状态追踪为江西中机的差旅管理提供了全程监控,确保差旅流程的顺畅进行。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果你也想提升企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营和业财融合,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供全方位的支持和服务,帮助你轻松应对财务数字化转型中的各种挑战。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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