合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，常常陷入只关注系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验糟糕，手工录入又难以保障合规性。而且，各系统相互割裂，数据分散，信息滞后，犹如一座又一座的信息孤岛，严重影响企业的运营效率。

随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂。传统的报销方式已难以满足企业的需求，不仅增加了管理成本，还让企业面临更多的经营风险。特别是在疫情的影响下，传统线下报销模式的问题愈发凸显，员工报销周期漫长，财务基础工作量剧增，企业运营效率受到极大影响。同时，企业在数字化转型过程中引入多个系统，但各系统独立运转，信息利用率低下，无法为企业管理者的决策提供有力支持，业财融合更是遥不可及。

合思财务数字化整体解决方案：一站式数智化服务

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供坚实的数据支撑。

合思的解决方案支持多种应用场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足企业不同的业务需求。而且，合思还可根据企业的特殊需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的保密要求。

核心功能亮点：差旅状态追踪助力高效管理

• 无需报销功能：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也提高了财务工作的效率。差旅状态追踪在其中发挥着重要作用，能够实时掌握员工的差旅消费情况，确保费用合规。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅状态追踪方面，系统可以实时获取员工的差旅行程信息，如航班、酒店预订情况等，方便企业进行统一管理。

• 预算管控功能：有效落地预算管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅状态追踪能够及时反馈差旅费用的使用情况，帮助企业在预算范围内合理安排差旅活动，有效防止费用管控失控。

• 发票智能校验功能：提升财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅状态追踪中，发票信息的准确校验能够确保差旅费用的合规报销，为企业的财务管理提供可靠保障。

企业收益：效率、成本、合规与业财融合全面提升

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。差旅状态追踪能够实时掌握员工的差旅进度，加快报销流程，进一步提升企业的运营效率。

• 成本降低：有效控制费用支出
  通过预算管控和费用标准控制，合思解决方案有效降低了企业的费用支出。赛傲生物通过使用合思系统，差旅预算节省了100万元。差旅状态追踪可以帮助企业实时监控差旅费用的使用情况，及时调整差旅安排，避免不必要的费用支出。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思系统严格按照财务制度进行管控，杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。差旅状态追踪可以对差旅费用进行全程监控，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。

• 业财融合：实现业务与财务数据实时共享
  合思解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，推动企业的业财一体化建设。差旅状态追踪为业财融合提供了重要的数据支持，使企业能够更好地管理差旅业务。

典型应用场景：差旅状态追踪贯穿始终

• 商旅出行场景：一站式差旅管理
  在商旅出行场景中，员工可以在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。差旅状态追踪可以实时监控员工的差旅行程，包括航班起降时间、酒店入住情况等，确保员工的差旅活动顺利进行。

• 销售费用管理场景：精细化费用管控
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理，实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合理、合规。同时，可根据销售数据进行分析，为销售决策提供数据支持。差旅状态追踪可以对销售人员的差旅费用进行详细记录和分析，帮助企业优化销售费用的使用。

• 预算管控场景：前置预算校验
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，可实时监控预算执行进度，为企业的预算管理提供有力支持。差旅状态追踪可以及时反馈差旅费用的预算使用情况，帮助企业合理调整预算安排。

• 系统集成场景：消除信息孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，消除信息孤岛，提高企业的协同办公效率。差旅状态追踪可以整合各系统中的差旅信息，为企业提供全面的差旅管理视图。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅状态追踪帮助动力源更好地管理员工的差旅活动，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技：财务效率与业务管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅状态追踪为汉威科技的差旅管理提供了有力支持，确保差旅费用的合理支出。

• 派克新材：报销效率与合规性全面提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅状态追踪帮助派克新材实时掌握员工的差旅状态，提高了差旅报销的效率和合规性。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅状态追踪为江西中机的差旅管理提供了全程监控，确保差旅流程的顺畅进行。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营和业财融合，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供全方位的支持和服务，帮助你轻松应对财务数字化转型中的各种挑战。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！