合思助力企业实现差旅与财务对接数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗闪耀的新星，照亮了企业财务管理的新方向。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的仓库，让企业在管理电子凭证时无从下手；协同困难，各个部门之间信息沟通不畅，就像一盘散沙，难以形成有效的合力；电子凭证易丢失，给企业带来了巨大的合规风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。

调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然使用不符合要求的电子凭证格式。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档环节也存在诸多难题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅与财务对接的难题，更是成为了企业财务管理中的一大痛点。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为企业的发展提供了坚实的保障。通过合思的平台，企业能够更好地实现差旅与财务对接，提高财务管理效率。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证全流程无纸化，达成经济效益和环境效益共赢。

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的完美结合。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，差旅与财务对接将更加顺畅，为企业财务管理带来全新的体验。

功能模块：打造一站式财务解决方案

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅与财务对接的各个方面。
– 差旅申请：便捷高效的出行开端
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量的时间和精力，让差旅申请变得轻松愉快。
– 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的出行方案。就像在一个大型的商场里，员工可以自由挑选自己需要的商品。
– 发票采集：精准识别减少错误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个智能的扫描仪，快速准确地将发票信息转化为数字数据，为财务管理提供了可靠的基础。
– 审核对账：实时同步确保有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时查看资金的流向，了解企业的财务状况。就像一位精明的管家，把企业的财务账目管理得井井有条。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
– 数电票应用：节约成本推动转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。这就像一场技术革命，为数电票时代的企业财务管理带来了全新的变革。
– 无需报销分级标准：迈向智能化新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务管理指明了新的方向。
– 全场景覆盖：线上线下无缝对接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一个庞大的网络，将企业的各个消费场景紧密连接在一起，实现了差旅与财务对接的无缝对接。
– AI辅助决策：数据驱动洞察未来
合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些建议，做出更加明智的决策，为企业的发展保驾护航。

产品优势：卓越品质脱颖而出

合思产品相对于其他产品具有明显的优势，为企业提供了更加优质的服务。
– 功能全面：一站式解决财务难题
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务解决方案。企业无需再为多个系统之间的对接和数据共享而烦恼，一个平台就能满足企业所有的财务需求。
– 集成能力强：无缝对接协同工作
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器，将企业的各个信息系统连接在一起，形成一个有机的整体。
– 安全性高：保障数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。企业的财务数据就像一颗珍贵的宝石，合思为它提供了一个坚固的保险箱，让企业无需担心数据泄露的风险。
– 服务优质：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同的场景下，合思都能发挥出重要的作用。
– 差旅费管理场景：节约成本提高效率
在差旅费管理场景中，合思帮助企业实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。通过合思的平台，企业能够更好地控制差旅费用，提高差旅费管理的效率。
– 会计档案管理场景：实现数字化闭环
在会计档案管理场景中，合思助力企业实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。例如，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这不仅节约了纸张和存储空间，还提高了会计档案管理的效率和安全性。
– 业财协同场景：提升协同效率
在业财协同场景中，合思帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。例如，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思的平台，企业能够实现业务和财务的深度融合，提高业财协同的效率。

成功案例：实力见证卓越成效

合思拥有众多成功案例，客户的评价也证明了产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择像合思这样的优质产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。如果你也想体验合思带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！