破解差旅开支管理难题，合思助力企业降本增效

在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年的企业商旅消费市场迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势转变，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月均呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均出现明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业的差旅开支管理面临着全新的局面和挑战。

市场形势：差旅市场增长风云

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。不同行业的蓬勃发展，反映出市场的活力正在逐步恢复。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。各业务线的快速增长，显示出企业差旅活动的频繁和活跃。
区域视角下，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，行业、区域之间增长不均衡，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。

痛点分析：差旅开支管理困境

在差旅开支管理中，企业面临着诸多痛点。首先是成本问题，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。
效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作严重影响了企业的工作效率。
在综合管控层面，企业痛点也较为突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这表明企业在差旅开支的控制、分析、决策等方面存在着不足。
费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以对差旅开支进行有效的分析和管理。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，企业降本增效还需增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。

核心模块：合思数智化服务的强力支撑

预算管控模块在企业差旅开支管理中发挥着重要作用。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业可以更好地控制差旅成本。
消费标准自动控制模块也得到了广泛应用。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以帮助企业确保员工的差旅消费符合规定标准，避免不必要的开支。
数智化模块为企业带来了诸多便利。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如2023年1 – 7月合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
数据分析模块中，合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过数据分析，企业可以更好地了解差旅开支情况，为决策提供有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为客户提供更便捷、高效的服务。
合思平台聚合了丰富的消费资源，如合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。丰富的消费资源可以满足企业多样化的差旅需求。
合思拥有强大的技术实力，可通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。先进的技术可以为企业提供更精准的差旅开支管理方案。

成功案例：合思解决方案的实践验证

L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直联等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案可以显著提高企业的工作效率，降低成本。
连锁经营上市公司案例里，合思商城与该企业原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。智慧商旅模式为企业带来了更好的管理体验和员工满意度。
消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”政策为企业节省了大量的差旅开支。
流程自动化案例中，流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化提高了企业的报销效率和员工满意度。

服务体系：合思全方位服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供系统实施、培训、维护等全方位的技术服务。专业的技术团队可以确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到及时解决。
合思以客户为中心，面对客户复杂的需求，可以第一时间解决，做到“有求必应”，在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。这种以客户为导向的服务理念，让企业感受到合思的真诚和专业。
合思还提供免费在线体验服务，方便客户了解产品功能和优势。通过免费在线体验，企业可以更好地了解合思的产品是否适合自己的需求。

在当前企业面临降本增效压力的背景下，合思的解决方案对企业差旅开支管理具有重要意义和价值。其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是长期趋势，合思的解决方案符合企业发展需求和政策导向。企业通过合思的解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比、增加员工参与度，可实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅开支管理的新篇章。