合思财务数智化：破解企业差旅配置管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战，差旅配置管理更是其中的一大难题。

不少企业在财务数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，原本期望提升管理效率，却不料整体流程变得复杂，系统间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且滞后，这对差旅配置管理来说，无疑增加了极大的难度。汉威科技集团也存在类似问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得差旅费用的管控犹如一团乱麻。而派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，这不仅影响了员工的差旅体验，也对差旅配置管理的精准性和及时性造成了阻碍。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，在差旅费用的核算上也面临着效率与准确性的双重挑战。可见，企业迫切需要一套先进的解决方案来应对这些问题，尤其是在差旅配置管理方面。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅配置管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业差旅配置管理

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅配置管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续为客户提供优质、创新的解决方案，推动企业财务数字化的发展，助力企业在市场竞争中取得优势。在差旅配置管理上，合思始终朝着这一使命和愿景努力前行，不断为企业创造价值。

全面模块功能：覆盖差旅配置管理全流程

合思的产品拥有多个强大的模块功能，全面覆盖了差旅配置管理的各个环节。
合思费控模块，如同一位精细的管家，可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。动力源使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，在差旅费用的管控上更加精准高效。
合思商城模块，聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行机票、酒店等预订，且消费受申请单和差标管控。李群自动化使用合思商城后，实现了预算、商旅、报销等管理目标，差旅配置管理更加科学合理。
合思BI模块，能够进行财务收支经营分析，提供多维度的报表数据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，在差旅费用的分析和决策上更加明智。
开放平台模块，支持与第三方系统对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，提高了差旅配置管理的效率。

功能亮点创新：重塑差旅配置管理体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为差旅配置管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，差旅配置管理的流程得到了极大的简化。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，差旅配置管理的数据流通更加顺畅。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作压力。汉威科技、斯利安药业等企业都受益于此功能，在差旅费用的发票管理上更加轻松。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。派克新材借助此功能提升了报销效率，差旅配置管理的审批环节更加高效。

优势凸显：差旅配置管理的不二之选

与其他产品相比，合思在差旅配置管理方面具有显著的优势。
广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得差旅配置管理的数据更加全面准确。
定制化能力强，可根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。赛傲生物为保证项目信息完整性，在立项申请过程中关联项目合同等相关信息，同时自动生成项目台账，满足了企业在差旅配置管理上的特殊需求。
高效的服务团队，合思的项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在汉威科技项目中，项目经理周晓培为项目的成功上线做出了重要贡献，确保了差旅配置管理系统的稳定运行。
持续的技术创新，SaaS软件相对传统OA升级迭代快，合思能结合客户需求进行二次开发响应。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因之一，为差旅配置管理的持续优化提供了有力保障。

目标广泛：满足多元差旅配置管理需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都在使用合思的产品进行差旅配置管理。
其应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景，满足了不同企业在差旅配置管理上的多元需求。

成功案例：见证差旅配置管理卓越成效

众多成功案例见证了合思在差旅配置管理方面的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅配置管理上持续优化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，差旅配置管理得到了极大的改善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，差旅配置管理的效率和质量显著提高。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和对合思费控解决方案高度认可，差旅配置管理更加科学规范。

综上所述，合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案和高效的服务团队，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在差旅配置管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的财务数智化产品和服务能够切实提升企业的财务管理效率和水平，帮助企业在市场竞争中取得优势。

如果您也想解决企业差旅配置管理的难题，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。