在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务导航员，助力企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，就让我们走进合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，一同探寻合思在合规成本管理方面为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，在合规成本管理方面，好想你在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就如同在茫茫大海中寻找一颗颗散落的珍珠，每一个细节都需要反复核对，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了合规成本管理的难度，还可能引发潜在的财务风险。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。它们受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，仿佛在一座巨大的迷宫中摸索前行。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在纸质档案的世界里却成了难以实现的奢望。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求，这无疑进一步增加了企业的合规成本管理成本。
合思妙方破解档案难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的洞察力，为其量身定制了一套行之有效的解决方案，在合规成本管理方面展现出了卓越的专业能力和针对性策略。
合思首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇通往便捷利用数据的大门，他们可以通过一键联查，轻松获取所需的各种财务信息，工作效率得到了有效提升。在合规成本管理方面，这种高效的数据利用方式大大减少了人工操作的时间和错误率。
在审计环节，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。内外审计就像一场精准的手术，合思的解决方案让审计过程更加顺畅、高效，有效降低了合规成本管理的风险。
为了实现电子与实物的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，仿佛拥有了一把神奇的钥匙，轻松开启档案管理的新大门。这一创新举措不仅提高了档案管理的准确性，也进一步降低了合规成本管理的难度。
方案落地的精彩舞步
合思的解决方案要想真正发挥作用，还需要一套科学严谨的实施过程。在合规成本管理的指引下，合思按照其档案的功能蓝图，有条不紊地推进每一个步骤。
在智能采集环节，合思通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），全方位、多角度地采集好想你的档案数据。这就像一群勤劳的小蜜蜂，从各个角落采集珍贵的花蜜，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务环节则是数据处理和分类的关键阶段。合思利用集成服务、规则引擎、元数据服务等先进技术，对采集到的档案数据进行精细处理和分类。就像一位技艺精湛的工匠，将杂乱无章的材料雕琢成一件件精美的艺术品，让档案数据变得更加有序、易于管理，从而有效降低了合规成本管理的复杂性。
显著成效见证合思实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了令人瞩目的成果，在合规成本管理方面展现出了强大的实力。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的人力资源得到了更合理的利用，合规成本管理效率得到了极大提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速、准确地获取所需的财务信息，为企业的决策提供了更有力的支持，进一步优化了合规成本管理流程。
借阅管理的管理耗时减少了67%。这让档案的借阅变得更加便捷高效，提高了企业内部信息的流通速度，降低了合规成本管理的潜在风险。
预计每年可减少综合成本20万元。这一实实在在的经济效益，是合思解决方案在合规成本管理方面有效性的最好证明，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
客户盛赞合思解决方案
好想你公司的财务人员和管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思的解决方案极大地改善了我们的财务档案管理状况，不仅提高了工作效率，还为公司节省了大量成本，让我们能够更专注于核心业务的发展。在合规成本管理方面，合思为我们提供了一个可靠的保障，让我们能够更加从容地应对各种挑战。”
这些来自客户的真实反馈，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值，也为其他企业选择合思的服务提供了有力的参考。
携手合思开启财务新篇
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务挑战。合规成本管理已经成为企业实现可持续发展的关键因素之一。合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了合规成本管理的优化。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也希望在合规成本管理方面取得突破，提升财务数智化水平，不妨选择合思的服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详细信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在合规成本管理方面的魅力，开启企业财务数智化的新征程！
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