员工出差管理新利器：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，试点工作深入推进后，企业在电子凭证数字化转型过程中遭遇了重重困难。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，电子凭证报销流程远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些痛点，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的员工出差管理和电子凭证数字化转型带来了新的曙光。

合思解决方案：开启员工出差管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为员工出差管理提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大助力员工出差管理

合思财务收支管理平台在员工出差管理方面功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台还提供机票、酒店等预订服务，让员工的出差安排更加便捷。

在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，有效提升了员工出差管理的效率和精准度。

合思产品核心亮点：彰显员工出差管理独特优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，员工出差都可实现无需报销，极大地提升了员工的出差体验。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为员工出差管理中的档案管理提供了高效的解决方案。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，满足企业不断变化的员工出差管理需求。

合思产品价值体现：为员工出差管理带来实际效益

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在员工出差管理方面，这意味着企业可以更加高效地管理出差费用，减少资源浪费。

合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。以某知名零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工出差管理也更加科学合理。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，员工出差管理中的档案管理也变得更加轻松高效。

典型使用场景：全方位覆盖员工出差管理

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，让员工出差管理更加便捷。

对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高记账准确性和效率，为员工出差管理提供了精准的财务支持。

在会计档案管理场景，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，员工出差相关的档案管理也更加有序。

在费用管控场景，合思平台可设定预算上限，系统实时监控费用支出情况，当接近或超过预算时及时预警，帮助企业实现精细化成本管控，有效控制员工出差费用。

成功案例：见证合思在员工出差管理中的卓越成效

某畅销30余年的国民经典零食品牌，原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，员工出差管理得到了极大的改善。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工出差管理也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，员工出差管理更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业代表，财务数据自动化率大幅提升，员工出差管理中的档案和财务数据管理更加高效。

市场定位与差异化优势：合思在员工出差管理领域独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是满足企业在电子凭证数字化转型过程中的财务数智化需求，特别是在员工出差管理方面。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据共享和交换，实现电子凭证在各环节的顺畅流转，为员工出差管理提供了强大的支持。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现财务全流程数字化闭环，让员工出差管理更加高效。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用，能够确保电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提升员工出差管理的质量和水平。

合思提供定制化服务和全方位的客户支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全天候的服务保障，满足企业不同的员工出差管理需求。

合思产品：助力企业员工出差管理再上新台阶

合思财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在员工出差管理方面，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业可以优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，实现业财深度融合。

随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数智化水平不断提升。在员工出差管理方面，合思将加强技术创新，不断提升产品的性能和功能，如进一步优化AI辅助决策功能，为企业管理者提供更精准的数据驱动洞察和建议；拓展全球化布局，在全球范围内设立更多分支机构和服务网点，提升海外市场影响力。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业实现员工出差管理的高效升级。扫描微信公众号二维码或小助手二维码，获取最新产品动态和专业的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。