在当今数字化时代，企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
然而，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立，数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，像管理方案嵌入不足、处理时效低下等，使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂，数据分散，信息滞后等问题，给企业财务管理带来了巨大的挑战。同时，税收征管数字化、智能化的发展，让企业财税合规的监管趋势越来越严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，宛如黑暗中的一盏明灯，为企业财务管理带来了新的希望。
合思方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像一张精密的大网，能够全方位地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，让它能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。
精准击破核心难题
- 打破数据壁垒联通信息孤岛
合思凭借强大的多系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据互通。企业从此告别多系统繁复操作，操作体验得到全面革新。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。有了线上差旅申请功能，员工在申请差旅时，系统能自动关联相关人员信息和预算数据，大大提高了申请效率和数据准确性。
- 强大预算管控精准成本把控
合思的预算管控功能堪称强大，它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。员工在进行线上差旅申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，确保差旅费用在预算范围内，避免了不必要的费用支出。
- 无需报销模式畅享数字便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工在进行线上差旅申请后，后续的消费和报销流程都能在系统内自动完成，极大地提高了工作效率。
- 智能发票管理保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。员工在进行线上差旅申请时，上传的发票能够被系统快速准确识别和验证，确保了财务数据的可靠性。
核心功能优势尽显
- 强大集成能力实现系统互通
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行广泛连接和数据互通，打破系统壁垒，实现业务流程的自动化和数据的实时共享。
中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。线上差旅申请功能在集成系统的支持下，能够与其他业务环节实现数据共享，提高了整个业务流程的协同性。
- 智能技术应用提升报销效率
合思积极应用智能技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高了报销效率和准确性，减轻了员工和财务人员的工作负担。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；同时，发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。员工在进行线上差旅申请时，系统能够自动识别发票信息，减少了人工操作的繁琐，提高了申请的准确性和效率。
- 高度灵活配置满足多样需求
合思的解决方案具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和设置。
针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等，合思可以提供个性化的单据模板、费用标准、预算管控规则等，满足企业多样化的管理需求。线上差旅申请功能也可以根据企业的具体要求进行定制，例如设置不同的审批流程和费用标准，以适应企业的管理模式。
- 全面数据分析助力科学决策
合思提供全面的数据分析和报表功能，如合思BI数据分析报表，能够实时、高效、透明地展示企业的各项费用数据，为管理层提供决策支持。
企业管理者可以通过报表随时了解企业的经营数据和费用情况，及时发现问题并进行调整，实现精细化管理。线上差旅申请产生的数据也能够纳入到数据分析报表中，为企业管理者提供更全面的决策依据。
多元案例见证成效
- 动力源：业务革新效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。线上差旅申请功能在动力源的应用中，发挥了重要作用，使得差旅申请流程更加便捷高效，员工能够更快地完成申请，提高了工作效率。
- 汉威科技集团：财务管控精准落地
汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。线上差旅申请功能与预算管控紧密结合，确保了每一次差旅申请都在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材：报销加速管理升级
派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。线上差旅申请功能让员工能够快速提交申请，系统自动处理相关流程，大大缩短了报销周期。
- 亿嘉和科技：全流程闭环管理典范
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。线上差旅申请功能是全流程闭环管理的重要环节，为企业实现高效管理提供了有力支持。
在数字化浪潮的推动下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，您可以免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。
