在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，正集体步入低速增长阶段，利润出现明显下滑。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也在持续下降。2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，而营业成本却比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅日常管理，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。
全域覆盖：合思解锁差旅日常管理新蓝图
合思深知企业在差旅日常管理方面的痛点，为企业差旅管控提供了全面的解决方案，能够满足不同场景的需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是海外商务出行，都能为企业提供周到的服务。同时，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
核心赋能：合思重塑差旅日常管理价值
合思的解决方案具有强大的核心功能和显著优势，在节省成本、提升效率等方面为企业带来了巨大的价值。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅费用的积极性，也为企业节省了大量的成本，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的费用支出，加强差旅日常管理的规范性和有效性。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的服务，让差旅出行更加便捷。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
实战见证：合思彰显差旅日常管理成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思解决方案在差旅日常管理中的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和防范差旅过程中的违规行为，为企业挽回损失，保障企业的利益。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，有效控制差旅成本。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了“合力省”计划在激发员工积极性、节省企业成本方面的显著效果。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思易商卡为企业和员工都带来了实实在在的便利。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决差旅日常管理难题，不妨免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
