在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面遇到了诸多问题。而合思，凭借其专业的解决方案，成为了动力源财务数字化转型的得力伙伴。
动力源：财务转型的复杂挑战
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型愈发重要。对于动力源这样的高端制造企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更是关键所在。然而，动力源面临着复杂的业务需求，传统的财务模式已经难以满足其发展要求。
动力源的业务涉及多个领域，其财务流程涵盖了众多环节。在财务数字化转型的过程中，如何实现各环节的高效协同，如何确保每一笔支出的合规、安全、透明，成为了动力源亟待解决的问题。面对这些复杂的需求，动力源急需一套专业的解决方案，来推动其财务数字化转型的进程。
合思方案：一站式费用管理革新
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中费用归档系统发挥了重要作用。合思利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化体系。
通过事前规划和实时的风控体系，费用归档系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会根据预设的规则进行实时监控，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后，费用归档系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还大大减少了人为错误的发生。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。费用归档系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。
系统搭建：无缝对接与定制配置
合思在为动力源实施解决方案的过程中，进行了一系列细致的工作。费用归档系统在其中起到了核心支撑的作用。
合思凭借自身广泛连接的生态，将动力源的财务系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，实现了数据的连通。费用归档系统作为数据流转的关键环节，确保了各个平台之间的数据能够准确、及时地传输和共享。通过这种方式，动力源的财务信息得以整合，财务流程更加顺畅。
同时，合思根据动力源的业务特点，定制化配置无需报销分级标准相关流程。在申请、消费、报销等环节，费用归档系统进行了智能化设置。例如，根据不同的业务场景和员工级别，设置不同的审批流程和费用标准。这样一来，既满足了动力源的个性化需求，又提高了财务流程的效率和准确性。
转型成果：效率成本双优化
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。费用归档系统在其中功不可没。
动力源实现了300%的效率提升，在财务处理流程上更加高效快捷。费用归档系统的自动化处理功能，使得财务人员无需手动处理大量的发票和费用数据，大大节省了时间和精力。财务报表的生成速度也大幅提高，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。费用归档系统的智能化管理，使得财务流程更加规范化和标准化，减少了人为错误和重复劳动。同时，系统的实时监控和风控功能，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。
员工报销周期缩短了3周，极大提升了员工的满意度和工作积极性。费用归档系统的便捷操作，使得员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工在消费后，系统自动完成发票获取、费用绑定和报销申请等操作，员工只需等待审核通过即可。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业的关怀和支持。
客户评价：适配性与有效性彰显
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。费用归档系统在其中展现出了强大的适配性和有效性。
合思的解决方案能够根据动力源的业务变化及时进行调整和优化。费用归档系统的灵活性和可扩展性，使得它能够适应动力源不断发展的业务需求。无论是业务规模的扩大还是业务模式的创新，费用归档系统都能够提供有力的支持。
在动力源的全球化业务中，合思的解决方案也发挥了重要作用。费用归档系统支持多语言、多币种的处理，能够满足动力源在不同国家和地区的财务管理需求。同时，系统的实时监控和风控功能，确保了动力源在全球范围内的财务安全和合规。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的费用归档系统将为您提供专业、高效、智能的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思的费用归档系统，开启企业财务数字化的新征程！
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