在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在合思的帮助下，在财务档案管理方面实现了质的飞跃。接下来，让我们深入了解合思的档案管理系统功能是如何解决好想你在财务档案管理中的难题的。
好想你档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，还有18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数，企业人数达500 + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。档案管理系统功能的缺失，让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。
合思方案精准破局
-
数据同源高效联查
合思为好想你提供的解决方案，充分发挥了档案管理系统功能的优势。首先，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找和核对的数据，现在只需轻点鼠标，就能轻松呈现。这种高效的联查功能，让财务工作变得更加顺畅和高效，使好想你在财务数据的处理和利用上实现了质的飞跃。 -
自动组装审计无忧
合思的档案管理系统功能还体现在自动组装和便捷审计方面。系统能够自动将相关的档案数据进行组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计工作变得更加高效和准确，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，只需通过系统就能快速获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和合规性，为好想你在财务管理方面提供了有力的保障。 -
实物管理智能匹配
在实物档案管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题，让档案的查阅和使用变得更加便捷。无论是内部员工的日常查阅，还是外部审计的需求，都能通过合思的档案管理系统功能得到快速满足，大大提升了档案管理的效率和服务质量。
方案落地稳步推进
合思凭借自身在财务数智化领域的技术和经验，将上述解决方案逐步在好想你落地应用。从搭建系统到配置规则，合思的专业团队为好想你量身定制了一套适合其业务需求的档案管理系统。在系统搭建过程中，合思充分考虑了好想你现有的业务流程和数据结构，确保系统能够与企业的实际情况完美结合。同时，合思还为好想你提供了详细的操作培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握档案管理系统功能的使用方法，确保系统的顺利运行。
显著成果效益凸显
通过合思档案管理系统功能的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，使得信息传递更加高效，决策更加迅速。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案的使用效率。此外，预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成果充分证明了合思档案管理系统功能的强大和有效性，为好想你在财务管理方面带来了实实在在的好处。
客户高度认可赞誉
好想你通过使用合思的解决方案，在财务管理上实现了降本增效，极大地提升了工作效率和档案管理的合规性。企业对合思的服务和产品给予了高度认可。合思的档案管理系统功能不仅解决了好想你在财务档案管理方面的难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在未来，好想你将继续与合思合作，不断优化和完善财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
携手合思开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。合思的档案管理系统功能将为你的企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助你解决档案管理中的难题，提升工作效率和管理水平。现在就可以免费试用合思的档案管理系统，亲身感受其强大的功能和优质的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
