在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，其全球化业务日益复杂，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。
业务迷局：传统财务管理的困境
在企业发展的进程中，财务数字化转型变得至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源公司亟待解决的问题。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。传统财务管理方式难以满足动力源企业全球化业务的发展，无法实现高效的财务管控和精细化管理。在传统模式下，财务流程繁琐，信息传递不及时，导致财务工作效率低下，成本居高不下。而且，由于缺乏有效的数字化手段，财务数据的准确性和及时性也难以保证，给企业的决策带来了一定的风险。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，文档智能归档是合思解决方案的一大亮点。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，文档智能归档发挥了重要作用，它能够自动对各类财务文档进行分类、整理和存储，大大提高了财务工作的效率和准确性。
落地征程：搭建适配管理体系
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务特点，搭建适配的财务数字化管理体系。这一过程并非一蹴而就，而是需要逐步推进。首先，合思的专业团队对动力源的财务业务进行了深入调研和分析，了解其业务流程和痛点。然后，根据调研结果，为动力源量身定制了财务数字化管理方案。在方案实施过程中，合思逐步引导动力源员工使用合思的产品和服务。例如，推广无需报销的模式，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，文档智能归档系统也得到了充分的应用，员工在消费过程中产生的各类文档可以通过系统自动归档，无需手动操作，大大提高了工作效率。
成效卓著：效率与成本的双重优化
通过实施合思的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作和业务流程的运转速度。文档智能归档系统的应用，使得财务文档的管理更加高效，减少了查找和整理文档的时间。同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。由于财务流程的自动化和数字化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了提高。
客户赞誉：敏捷适配全球化业务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的文档智能归档系统不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的安全性和准确性。在全球化业务的背景下，合思的解决方案能够快速适应不同地区的财务法规和业务需求，为动力源的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验文档智能归档等功能带来的便捷与高效。
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