合思:引领财务数智化变革,重塑差旅日常管理新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑差旅日常管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

产品全景:构建差旅日常管理全方位生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,犹如一个资源丰富的差旅宝库。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅日常管理变得更加高效便捷。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅日常管理的每一个环节都紧密相连,高效运转。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅日常管理的后续档案处理中发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供坚实的后盾。

技术赋能:驱动差旅日常管理创新升级

合思的PaaS平台宛如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点。这些特点为企业在差旅日常管理中提供了强大的技术支撑,让企业能够更加灵活、高效地应对各种复杂的业务场景。

合思实现了数据的广泛连接,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业在差旅日常管理中能够获取更加全面、准确的数据,从而挖掘出更多的价值。

合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的数字化坐标。它能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅日常管理的持续优化提供了有力依据。

在企业对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让差旅日常管理中的财务结算更加顺畅。

优势凸显:差旅日常管理效率成本双优化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅日常管理中展现出了显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让业务和财务的衔接更加紧密;确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思商城在差旅日常管理中也有独特的优势。其“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,真正实现了成本的有效控制。

合思档案在档案管理方面的优势也延伸到了差旅日常管理的档案处理环节。它实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,让差旅相关的档案管理变得更加高效、便捷。

合思收支管理全场景覆盖,在差旅日常管理中实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在差旅资金管理方面更加得心应手。

行业典范:差旅日常管理成功实践案例

动力源作为专精特新小巨人企业,在差旅日常管理中面临着诸多挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。让动力源在差旅日常管理中实现了质的飞跃。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的智能管理和成本控制能力,为徐福记的差旅日常管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在差旅相关的档案处理中,合思档案发挥了重要作用,让差旅日常管理的后端工作更加顺畅。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思帮助其解决财务收支管理难题,在差旅日常管理中实现了稳健运营和科学决策。

未来展望:引领差旅日常管理新潮流

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅日常管理,还是整体的财务管理,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这一系列数据充分体现了合思的市场认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在差旅日常管理领域,合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续发挥重要作用,引领企业财务数字化转型的潮流,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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