在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，它也是一款出色的费用归档系统，在财务数智化领域正发挥着日益重要的作用。
市场风云：电子会计档案管理新挑战
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着提升管理效率、降低成本的迫切需求。电子凭证的数字化转型，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正意义上的数字化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。费用归档系统在这个过程中扮演着关键角色，它能够助力企业完成电子凭证的高效管理。
传统之困：企业档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失情况难以避免，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
COMMUNE幻师也存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也凸显了传统会计档案管理模式的局限性。费用归档系统的出现，有望解决这些传统管理模式下的难题。
破局之策：合思档案整体策略揭秘
合思档案作为一款先进的费用归档系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
它实现了全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控和多维检索一站式预览等。通过这些功能，合思档案能够有效解决企业在传统会计档案管理中面临的痛点，提升企业的财务管理效率和水平。
核心探秘：合思档案功能模块解读
合思档案的功能蓝图十分丰富，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的费用归档系统，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
优势凸显：合思档案竞争实力展现
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在技术研发和产品创新方面具有得天独厚的优势。
同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用费用归档系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
案例实证：合思档案实际效果呈现
合思档案的实际效果在多个企业得到了验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案作为费用归档系统的强大功能和显著价值。
服务护航：合思全方位服务体系介绍
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等全生命周期服务，满足客户不同阶段的需求。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能够为客户提供专业的支持，让客户使用费用归档系统更加放心。
回顾合思档案的优势和价值，它作为一款优秀的费用归档系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子会计档案管理领域，合思档案具有重要的意义，它推动了电子凭证数字化转型，为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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