在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这个背景下，财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看北京合思信息技术有限公司如何为连锁零售业提供卓越的财务数智化解决方案，实现有效的采购成本管理。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，定位于服务普通老百姓。然而，在业务发展过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列与采购成本管理相关的问题。
连锁巨擘的业务困局：采购成本管理难题凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，这种模式的重难点在于实现门店标准化落地。但加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。在发票稽核环节，财务人员需要逐个验证，还无法解决重复报销问题，这无疑增加了采购成本管理的难度。
合思妙计：破解采购成本管理迷局
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式，这对采购成本管理起到了积极作用。
在差旅方面，无需报销使得成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算。
对于门店发票，合思实行统一回收管理。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，大大提高了采购成本管理的准确性和效率。
此外，合思还让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步优化了采购成本管理流程。
步步为营：解决方案实施之路
合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，对采购成本管理有着重要意义。
发票&订单自动匹配，实现单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。合思商城提供各类商品，满足门店日常采购需求，采购流程便捷高效，有效提升了采购成本管理水平。
华丽蜕变：采购成本管理成效显著
实施解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表为进一步的业务数据洞察打好基础，为采购成本管理提供了有力支持。
众口称赞：多方认可采购成本管理成果
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案在采购成本管理方面发挥了重要作用。
巡店督导和城市经理等人员表示，合思的解决方案让他们从繁琐的报销流程中解放出来，有更多时间和精力投入到业务中，这有助于更好地进行采购成本管理。
财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作效率，同时也减少了错误和遗漏，使得采购成本管理更加精准。
加盟商表示，门店标准化的落地让他们的经营更加规范，消费者的满意度也有所提高，这也间接影响了采购成本管理的效果。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，全面提升采购成本管理能力。
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