在当今快速发展的商业环境中，差旅数字化趋势正深刻地影响着企业的运营模式。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证数字化转型已成为必然趋势。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多困境与痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些问题，合思凭借其卓越的解决方案，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业财务痛点。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
丰富功能：满足企业多元需求
合思产品拥有丰富多样的功能，展现了其全面性和实用性。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，紧跟差旅数字化趋势。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，符合差旅数字化趋势的发展。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，是差旅数字化趋势下的实用功能。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，适应差旅数字化趋势的需求。
核心亮点：彰显独特优势
合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心亮点。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，引领差旅数字化趋势。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，符合差旅数字化趋势中数据整合的要求。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的安全保障，在差旅数字化趋势中保障企业数据安全至关重要。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，适应差旅数字化趋势下企业的差异化需求。
实际价值：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，紧跟差旅数字化趋势实现了企业的高效运营。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应差旅数字化趋势提升企业竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，契合差旅数字化趋势推动企业全面发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，符合差旅数字化趋势下企业数字化管理的需求。
广泛场景：展现产品适用性
合思产品适用于多种常见的企业使用场景。
– 企业员工差旅场景
通过合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提升了差旅体验和效率，充分体现了差旅数字化趋势的优势。
– 企业财务核算场景
合思的审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，可实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性，顺应差旅数字化趋势优化财务流程。
– 企业档案管理场景
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值，符合差旅数字化趋势下企业档案管理的要求。
– 企业预算管控场景
合思的总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，适应差旅数字化趋势下企业成本控制的需求。
成功案例：见证产品有效性
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌原本面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理，紧跟差旅数字化趋势解决了企业难题。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策，顺应差旅数字化趋势提升了企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，契合差旅数字化趋势推动企业全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，提高了财务数据自动化率，节约了成本，成为地方财政局标杆试点企业代表，符合差旅数字化趋势下企业数字化转型的方向。
市场定位：凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，顺应差旅数字化趋势满足中小企业的需求。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财深度融合，在差旅数字化趋势中脱颖而出。
合思拥有强大的研发能力和技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的领先性，引领差旅数字化趋势的发展。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，让客户使用产品更加放心，在差旅数字化趋势中为企业提供可靠的支持。
合思价值与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务有助于企业实现业财深度融合，提升财务管理水平和效率，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可助力企业完成财务数字化的“最后一公里”，实现会计档案的高效管理和利用，提高企业的核心竞争力。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数电票和智能化时代的发展，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业财务数字化转型的新趋势。合思还将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出更先进的核心技术和解决方案，为企业提供更优质的服务。同时，合思将拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思的财务数智化产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可以先体验产品的功能和优势，再根据自身需求选择适合的套餐。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。加入合思活跃的企业级SaaS社区平台，与其他用户交流和分享经验心得，共同探索财务数字化转型的最佳实践。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
