在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。
今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，看看合思如何为动力源的差旅日常管理及整体财务数智化转型带来质的飞跃。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅日常管理及财务工作中面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅日常管理中，相关的审批流程和数据统计变得更加高效，员工和管理人员都能更及时地了解差旅费用的情况。
- 无需报销：提升员工体验
合思的“无需报销”解决方案更是为动力源的差旅日常管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加自动化、智能化，减少了人为错误和繁琐的手工操作。员工在差旅过程中的消费可以直接与财务系统对接，无需再像以往那样收集大量的发票和单据进行报销，差旅日常管理变得更加轻松便捷。
合作成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅日常管理及整体财务管理方面都取得了巨大的突破。
- 效率提升：节省时间成本
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。在差旅日常管理中，员工能够更快地完成差旅费用的结算，及时了解自己的费用情况，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和智能制单功能，会计人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加专业的支持。
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体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以在同一界面上对不同渠道的价格进行比较，选择最优惠的方案。同时，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅日常管理变得更加人性化，员工能够享受到更加便捷、高效的服务。 -
合规加强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以更加专注于对费用的审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。在差旅日常管理中，财务人员能够更好地监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的消费行为，实现了对差旅费用的精准控制。
合作展望：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。在差旅日常管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、提升员工体验，实现差旅管理的数字化转型。
如果你也想让企业在差旅日常管理及整体财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
