在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。财务报销流程犹如一条冗长且复杂的流水线,申请、审核、对账、记账、归档等环节都依赖人工完成,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误,带来合规风险。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,难以跨越,进、销项发票的管理也变得混乱不堪,影响了业务的常态化处理。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和协同,使得企业决策缺乏科学性和及时性。费控管理更是企业的一大短板,缺乏有效的手段来实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出失控,成本不断攀升。
而合思财务数智化产品的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了摆脱传统财务困境的道路。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务专家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
使命愿景:助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思就像一位建筑师,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在合思的努力下,企业的财务与业务将不再是两条平行线,而是相互交融、相互促进的整体。
核心模块:打造全方位财务解决方案
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合思费控:全流程数字化管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。合思费控就像一位精明的管家,把企业的费用管理得井井有条。 -
合思商城:全球商旅资源整合的智慧平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它实现了全球商旅资源整合。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城就像一位旅行规划师,为企业提供最优质、最经济的差旅方案。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思档案就像一个智能的档案室,让企业的会计档案管理变得轻松简单。 -
收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。收支管理就像一位财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:费控报销进化指南
合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提高。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。合思就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。 -
合思商城创新功能:培育节约文化
合思商城具有同屏比价、“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约等创新功能,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的引导下,企业员工能够在消费过程中主动节约,为企业降低成本。 -
合思档案无序归档:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思档案就像一个超级数据库,能够快速准确地存储和检索企业的会计档案。
产品优势:降本增效安全合规
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无需报销解决方案:高效节约的典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案就像一把利剑,为企业斩断了财务流程中的繁琐和低效。 -
合思费控:全流程管控的能手
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思费控就像一位财务指挥官,指挥着企业的财务收支有序进行。 -
合思档案:高效档案管理的保障
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案就像一位档案整理师,让企业的会计档案管理变得高效有序。 -
收支管理:全场景覆盖的优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。收支管理就像一位财务管家,为企业的财务收支提供全方位的保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:决策的得力助手
合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。对于老板来说,合思就像一位智囊团,为企业的发展提供科学的决策依据。 -
财务:压力释放的神器
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于财务人员来说,合思就像一位贴心的伙伴,帮助他们减轻工作负担,提高工作效率。 -
员工:省事省心的选择
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。对于员工来说,合思就像一位便利的服务者,让他们的工作更加轻松愉快。 -
应用场景:覆盖多元领域
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例:见证产品实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
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