在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化，优化采购成本管理，成为众多企业关注的焦点。让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众的零食刚需。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在采购成本管理等方面挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务背景下的采购成本管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在发展过程中，它面临着诸多财务报销和运营管理难题，这些问题也对采购成本管理产生了不利影响。
巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大，也间接影响了采购成本管理的效率。
门店众多，发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了采购成本管理的风险和成本。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了采购成本管理的精准性。
合思方案：精准破解采购成本管理难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为其采购成本管理带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，同时也有助于优化采购成本管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，降低了采购成本管理中的发票风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效加强了私车公用的管控，提高了采购成本管理的精准度。
融合共进：合思系统与业务的采购成本管理协作
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为采购成本管理提供了有力的支持。
这种系统与业务的融合，使得鸣鸣很忙在采购环节更加高效、准确。每一个采购动作都能在系统中清晰呈现，便于企业进行成本分析和控制，从而优化采购成本管理策略。
成果显著：采购成本管理效益凸显
零食很忙结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，通过合思的解决方案，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，这是采购成本管理取得的显著成果。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也在采购成本管理方面发挥了重要作用，降低了库存成本和资金占用成本。
高度认可：鸣鸣很忙眼中的采购成本管理之钥
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、优化采购成本管理的重要工具。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，正在为采购成本管理等问题困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，即可免费试用，开启采购成本管理的优化之旅。
