在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。传统报销模式中，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况也难以避免，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同样，COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
打通全流程，开启财务数智化新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。通过自动采集、智能关联、精准权限管控等功能，合思档案实现了档案的全生命周期管理，提高了会计档案管理的效率和合规性。
核心功能闪耀，优势尽显提升管理效能
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业的会计档案管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更高效地获取和处理会计档案信息，大大提高了工作效率。
自动制档功能更是一大亮点。它能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅释放了财务人员的精力，还保障了证据链的完整，确保了会计档案管理的准确性和合规性。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现跨系统调阅、在线借阅等。这一功能高效服务于企业内审，使得企业能够更便捷地进行档案管理和审计工作。
行业应用典范，降本增效成果显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一系列数据充分展示了合思档案在会计档案管理方面的强大实力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的当下，合思档案能够帮助企业实现真正的数字化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的会计档案管理之旅。如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和强大的优势，为企业的会计档案管理注入新的活力。
