在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中档案管理系统功能发挥着重要作用。
创新科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在其不断发展壮大的过程中，对于高效财务管理的需求也日益迫切，而合思的出现，为汉威科技带来了新的机遇。
合思定制汉威专属方案
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全场景消费数字费控
合思针对汉威科技的情况，首先推出了企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，档案管理系统功能在其中保障了数据的有效存储和管理。 -
无需报销高效入账归档
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技带来了极大的便利。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了效率，还充分发挥了档案管理系统功能，保障了财务数据的完整性和安全性。 -
付款集成智能对账
在付款管理方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中，档案管理系统功能确保了合同和订单信息的妥善保存，方便后续查询和管理。 -
收款联通提升效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。档案管理系统功能在收款管理中，对订单和收款数据进行了有效的记录和整理，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果数据说话
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费控降本增效合规
合思费控为汉威科技集团带来了显著的效果。通过全流程数字化费控管理，汉威科技实现了费用支出合规、透明、可追踪，有效提升了财务管理效率。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的合规经营提供了保障，档案管理系统功能在其中确保了费用数据的清晰记录和可追溯性。 -
入账归档省时省力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是成效显著。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。档案管理系统功能在整个入账归档过程中，发挥了关键作用，确保了财务数据的准确存储和高效管理。 -
付款管理清晰高效
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。这有助于汉威科技更好地管理采购资金，优化资金使用效率。档案管理系统功能对付款相关的合同和订单信息进行了有效管理，为企业的资金管理提供了可靠的依据。 -
收款回笼加速推进
合思收款实现了应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。这有助于汉威科技加快资金回笼，提高资金的流动性和使用效率。档案管理系统功能在收款管理中，对订单和收款数据进行了全面记录和分析，为企业的销售和财务决策提供了有力支持。
合思为汉威科技集团带来了全方位的积极影响，从费用控制到入账归档，从付款管理到收款回笼，都实现了显著的提升。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中档案管理系统功能在各个环节都发挥了重要作用。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和可靠性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，体验档案管理系统功能以及其他全方位财务数智化服务带来的便利和价值。
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