合思助力企业财务数字化转型，开启差旅的节约策略新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，更为企业财务数字化转型指明了清晰的方向。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这场转型的浪潮中，亟需找到有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在电子凭证数字化转型领域丰富的经验和强大的技术实力，挺身而出，勇担重任。

市场形势：电子凭证数字化转型的蓝海之约

在政策的强劲推动下，电子凭证会计数据标准试点工作犹如一艘巨轮，破浪前行，取得了积极显著的成效。试点范围不断扩大，成果日益丰硕。财政部陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策推动的力度如汹涌潮水，不断加大。

从经济业务凭证到会计凭证，再从会计凭证到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。只有实现电子凭证生命周期的全链无纸化，才能真正踏入数字化的大门，这是企业财务数字化转型不可逆转的必然趋势。

合思财务收支管理平台对部分企业报销情况的抽取显示，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升至 900w + ，这一惊人的增长态势，清晰地表明未来报销数字化转型已是大势所趋。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量如同火箭般迅猛增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要引擎。在这样的市场形势下，企业探寻差旅的节约策略也成为了数字化转型中的重要一环。

痛点分析：企业数字化转型的荆棘之路

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这背后，是企业内部信息化、数字化瓶颈的束缚，以及个人已有认知缺乏提升路径的无奈。企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，为差旅的节约策略提供正确的认知基础。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式，使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以控制，也不利于差旅成本的有效管理。

在发票报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式，如同老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也影响了差旅的节约策略的实施。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同重重迷雾，让企业在转型的道路上迷失方向，也阻碍了差旅成本的节约。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系就像一个强大的智慧中枢，为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型问题提供了有力支持，也为差旅的节约策略提供了全面的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，让企业在差旅管理中能够更加高效地控制成本，实现差旅的节约策略。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这样的局面下，企业能够更好地管理差旅费用，实现差旅的节约策略。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像是为企业定制了一把专属的钥匙，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，也能更好地满足企业在差旅节约方面的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的坚固基石

• 差旅管理模块：智能出行的贴心管家
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这就像为员工配备了一位贴心的出行管家，方便员工进行商务旅行安排。同时，系统能够实现费用的总额管控，防止超支情况发生，为企业的差旅的节约策略提供了有力的保障。

• 发票采集模块：精准录入的智能助手
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块就像一位精准的智能助手，让企业的发票管理更加高效、准确，也有助于在差旅费用管理中实现节约。

• 自动记账模块：高效财务的得力帮手
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率。这一模块就像企业财务的得力帮手，让财务工作更加轻松，也能更好地监控差旅费用的支出情况，为差旅的节约策略提供数据支持。

• 档案归档模块：安全存储的智能仓库
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案的电子化管理，提高档案的存储和利用效率，降低档案管理成本。这一模块就像一个安全的智能仓库，让企业的档案管理更加便捷，也有助于在差旅费用的统计和分析中实现节约。

竞争优势：合思脱颖而出的闪耀光芒

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其强大的技术研发提供了坚实的后盾。合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在电子凭证数字化转型领域占据技术高地，也能为企业的差旅的节约策略提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，让企业在使用合思的产品和服务时更加放心，也有助于在差旅管理中实现更好的节约效果。

合思拥有丰富的行业经验，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型领域，合思具有良好的口碑和市场反响，这也证明了其在帮助企业实现差旅的节约策略方面的卓越能力。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在差旅管理中能够更加高效地整合资源，实现差旅的节约策略。

成功案例：合思解决方案的真实见证

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在差旅的节约策略方面的显著成效。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的差旅的节约策略提供了有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的差旅管理带来了显著的改善，实现了差旅的节约策略。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例也证明了合思在帮助企业实现差旅的节约策略方面的强大能力。

服务体系：合思全程陪伴的温暖守护

• 售前咨询：专业指引的明灯
  合思拥有专业的顾问团队，能够为客户提供详细的解决方案介绍和咨询服务。根据客户的需求和现状，制定个性化的数字化转型方案。这就像一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型和差旅的节约策略的道路上指引方向。

• 实施部署：高效保障的桥梁
  合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作。确保系统顺利上线运行，并提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。这就像一座桥梁，让企业能够顺利地过渡到数字化管理模式，更好地实现差旅的节约策略。

• 售后维护：贴心守护的盾牌
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时定期对系统进行更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升系统的性能和功能。这就像一面盾牌，为企业的数字化管理提供了坚实的保障，也有助于在差旅管理中持续实现节约。

• 客户成功团队：全程陪伴的伙伴
  合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，定期回访客户，了解客户的使用情况和需求。帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户能够充分发挥系统的价值。这就像一位全程陪伴的伙伴，让企业在电子凭证数字化转型和差旅的节约策略的道路上不再孤单。

在企业财务数字化转型的征程中，合思犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。特别是在差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了有效的差旅的节约策略。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。与客户共同成长，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的团队、先进的技术和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。

在此，我们鼓励企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启您的差旅的节约策略之旅！