在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一趋势下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案为行业痛点提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，整合各类数据，统一标准和管理。通过自动组装、关联匹配等功能，形成完整的业务证据链，提升审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提高了档案管理的便捷性和准确性。此外，它还提供合规的存储和管理方式，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足法规要求。
核心功能：档案管理系统功能的卓越体现
合思档案的功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的档案，同时对档案进行各种检测，确保其合规性和准确性。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便管理。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式检索档案，实现一站式预览，还能在线借阅档案，与其他系统进行联查。实物档案可以混序归档，通过可视化的方式进行盘点，提高了档案利用的效率。
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势明显。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。
行业案例：档案管理系统功能的实践验证
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，展示了其实际效果和价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类数据，搭建完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极进行数字化转型。合思档案是助力企业实现这一目标的优质选择。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。
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