在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，挖掘更多净利润成为企业的关键任务。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。下面，让我们深入了解企业差旅日常管理的相关情况。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前的经济形势下，企业生存压力与日俱增。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降0.20%，盈利能力持续下滑。企业营业收入增长放缓，利润率不断被压缩，生存变得愈发艰难。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的成本压力并未减轻。同时，越来越多企业的业务发展指向了下沉市场和国际市场，差旅目的地发生了显著变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升，国际机酒消费额也明显提升。
在这样的市场环境下，企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理。同时，数字化转型与ESG实践也在加速推进。企业差旅日常管理需要顺应市场形势的变化，采取更加科学有效的管理策略。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等诸多难题。这些问题给企业的差旅日常管理带来了极大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系获取丰富资源、科学设置差标管控金额等。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。
核心模块：全方位的差旅管理支持
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线上+线下：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，为企业的差旅日常管理提供了便利。 -
国内+国外：整合多方资源
合思整合了中航信、Abacus等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并重
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：开启差旅管理新可能
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能，让企业的差旅日常管理更加智能化。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅日常管理提供了有力的保障。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了合思在差旅日常管理方面的卓越能力。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅日常管理中用得丝滑、管得无形。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅日常管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线，访问www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅日常管理之旅。
