在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营上不断迈向数字化的高地。有一家知名头部数字阅读品牌企业，在业务经营方面早已走在数字化前列，为广大读者带来便捷的阅读体验。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一条短腿，制约着企业的高效发展。
该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，每天重复着繁琐的操作，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。文档智能归档成为了该企业亟待解决的问题。
智解财务困局方案精准赋能
面对该客户的诸多难题，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把精准的钥匙，能有效保障财务准确性，使企业审计顺利通过，完全符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。以往企业的结账时间为T + 15，而采用合思方案后，结账时间提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
同时，该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，彻底摆脱了传统报销流程的繁琐，让员工能够更专注于工作。文档智能归档在这个方案中起到了关键作用，确保了财务数据的有序整理和高效利用。
系统深度融合流程精细管控
合思通过自身系统与企业的深度融合，实现了对员工因公消费的全流程管理。从差旅申请开始，到消费环节，再到后续的报销、入账、归档等环节，每一步都在系统的精细管控之下。
系统具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，真正做到了财务数据的透明化和可追溯性。
在开票工作方面，合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。文档智能归档在这个过程中，将各类财务文档有序存储，方便后续的查询和管理。
方案成效卓著效益全面提升
实施合思的解决方案后，企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。文档智能归档让财务工作更加高效有序。
降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。文档智能归档成为了企业财务数字化转型的重要支撑。
客户高度认可携手共赴未来
该客户在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。客户认为，合思的方案对企业财务管理提升有很大帮助，能够满足企业在财务数字化转型方面的需求，大大提高了工作效率和管理水平。
客户表示，期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。并且，客户高度认可合思的专业度和服务质量，愿意继续与合思合作，共同探索财务数字化的更多可能。文档智能归档为客户带来了实实在在的价值，也赢得了客户的信任。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多成功案例，如上述知名头部数字阅读品牌客户，能为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理数字化的难题，想要实现文档智能归档，提升财务效率和管理水平，不妨与合思联系。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅。
